| 访谈：中国石化工程建设公司信息技术（IT）中心主任 高学武 |
| 作者:佚名 |
来源:项目管理者联盟 |
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发布时间:2008-12-18 13:59:13 |
息技术，基于科学项目管理理论和现代项目管理方法论，为使项目管理高效而建立的一种现代化工具和手段，因此，在实施中不能急于求成，应采用循序渐进的方法逐步推进。我提出几点建议，供大家参考：
1）学习理论，培养人才。从事项目管理的各岗位人员，要不断学习项目管理理论和IT技术，更新管理理念，调整自身知识结构，勇于实践，积累经验，自我成才，同时，企业要重视培养项目管理的复合型人才，承担建立和推广项目管理系统的任务。
2）理顺机构，规范管理。逐步理顺管理机构和运作机制，以适应科学项目管理的推行，这也是项目管理IT系统能否有效运行的基础之一。
3）总体规划，分步实施。实施项目管理系统是一项系统工程，需要较长的时间，因此，应该采用“总体规划，分步实施”原则来组织，先研究搭建总体框架，再逐步实施。
4）明晰环境，突出重点。管理与公司的环境（人力资源，财力资源，管理理念，管理模式等）有密切的关系，注意不能脱节，新管理方法的推进也具有过程性和阶段性，对这些要有一个清醒的认识。另外，系统的建立也应根据公司业务范围和能力来确定，不一定要大而全。
5）重视积累，夯实基础。企业要重视项目管理基础工作以及基础工作量化问题，也就是项目数据库的建立工作，比如：定额、编码、标准工作分解、项目历史信息等的积累、整理与分析，尽快建立项目管理基础数据库和知识资源库。
四、高老师，工程公司以项目管理为核心管理模式，这就决定了项目管理信息系统PMIS在支撑工程公司日常管理工作中的重要性。请问，怎样才算一个优秀的项目管理信息系统，它应该具备怎样的功能与特性？
高学武：根据我公司多年的实践，以设计为主体的工程公司，主要应该在核心业务和企业管理两个层面构建IT应用系统。核心业务层面主要有三个系统：设计集成系统、项目管理系统和运营管理系统。设计集成系统主要支撑设计业务，并为项目管理系统提供大量的信息资源；项目管理系统支撑项目管理业务；运营管理系统支撑公司的运营管理和办公自动化业务。这三大系统之间应该有信息资源共享和自动业务流程关系，不是完全隔离的，系统的划分是相对的。
我个人理解，一个优秀的项目管理信息系统主要应该具备如下的一些功能与特性：
1）项目管理系统涉及许多方面，具有很广的范围，这里指的“系统”是许多辅助项目管理活动的软件系统的总称，也就是说，我们很难构建一个大而全的项目管理系统。就我公司而言，项目管理系统的功能主要围绕管理活动的几条主线来设置（不是完全按岗位建立系统）：一是计划与进度线：主要涉及由工作分解、资源定义、计划、进度控制、费用/进度综合检测等功能；二是费用与成本线：主要涉及估算、费用控制、合同管理、商务管理、财务管理、风险管理等功能；三是物资（材料）线：主要涉及材料控制与采购管理功能，由材料标准编码、材料表、请购、询价、评标、订单、催交、检验、运输、接运、仓库管理、材料发放等物资管理活动的全过程构成。四是沟通与文档线：主要涉及项目文档／沟通管理功能，重点是提升基于文档的协同工作和沟通能力，强化工厂生命周期的信息管理。五是其他：如设计管理、施工管理、其他资源管理等等。
2）项目管理系统是项目执行策略的一个重要组成部分，是管理模式、技术、方法、工具、流程、经验和水平的集中体现，科学管理与决策需要信息的广泛共享和快速处理，需要保证信息的即时性和准确性。因此，一个良好的项目管理系统，应能够实现项目生命周期的信息管理与处理；应能够提供一批良好的辅助管理工具，使工序和职责更加明晰，管理工作更加规范化，能提高工作效率，提高资金管理和运作水平，降低基建投资、缩短基建周期和提高项目质量，使项目获得更大利益。避免材料浪费，提高了物资管理与控制水平。
3）项目管理系统应既能适合企业现有管理模式又能适应企业的发展。系统要比企业现有管理水平高“半步”，以便带动企业项目管理水平的不断提高。为此，企业在建立项目管理系统的同时，要重视管理理论、方法及基础工具的研究，要细化、量化、规范化、程序化项目管理工作流程和信息流程，规范的代码与编码体系，使得应用基于现代项目管理理论的软件系统、项目管理信息化和科学化有个良好的基础保证。
4）建立的系统要在“整合、优化、集成、协同”上下功夫，解决信息系统较为分散，整合优化和信息共享程度不够问题。首先应重视提高核心业务层面应用系统的集成性、共享性、协同性，增强实效性；其次，再研究企业层面的信息系统建设，发挥信息系统的整体效能。信息技术应用要以集成化、智能化，提高工作效率、管理水平、创新能力、核心竞争力和总体效益为目标。
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