信息化规划选型圆舞曲舞步五

　　信息化选型评估舞步，这一舞步的要领是：房地产企业必须主动地对自身做出分析，明确将来希望达到的目标，以我为主，以供应商的方案为辅的选型思维，这样才能在权衡各种方案时做到“心中有数”。选型评估时首先应注意以下原则：

　　1.价格非决定因素。虽然软件的价格不应成为购买与否的决定因素，但还是需要限制在合理的范围之内。比如果公司的预算是100万，那就没必要在那些要价上千万的解决方案上浪费太多时间。

　　2.警惕那些专门针对企业IT硬件基础提出的解决方案。这种方案对企业非常具有诱惑性，但实际上除非有这方面的特殊需求，一般情况下企业要坚持适用原则，即软件功能是否满足自身需求，这比所谓低价格或者适合企业硬件平台的软件更为重要。

　　企业需要缩小对供应商的选择范围。将最终目标锁定在三至四种解决方案间。因为方案太多的情况下，企业就很难分辨各软件之间的特点和区别，而且企业也没有过多的时间和资源去评估更多的软件。在考察过程中，应当注意的一点是：如果企业以前使用过类似软件，不妨将其供应商也考虑在内。这是基于两点考虑的：

　　1.以前的软件似乎没有的功能也许早就包含其中，只是没有人掌握如何配置它们。

　　2.使用同一家供应商的软件，可以避免上新系统带来的转移成本，而且员工熟悉原有的系统之后会产生心理上的惰性，甚至对新技术有抵触心理。

　　缩小选择范围之后，再对这些供应商进一步做些调查，最直接的办法就是登陆他们的网站获得产品的信息，此外还可以要求他们制作一个简单的表格，对比多种产品的信息从而简化挑选软件的过程。之后每家供应商一般都会做一次产品展示(demo)，但是应当注意这些展示都是精心设计、专门用来"招徕"客户的。因而他们往往只展示软件完美的一面，可能会掩盖软件某些缺陷。所以，房地产企业必须深入了解各供应商软件的特点，在这个过程中听取行业内的专家、咨询公司等第三方的意见是非常必要的。

　　最后，在对产品特点了解的基础上，如果可能的话，企业可以借助已有的数据做成清单，向使用同类产品的用户求证。在亲自上门拜访或电话联系这些用户时，不要只关注诸如：“你喜欢这套系统吗?”或者“这套系统有用吗?”等表面性问题，特别是供应商推荐的所谓“成功案例”，而应该真正了解软件使用的细节。例如：“如果让你重新应用这套系统，你会做何改变?系统实施是否都是按时进行的，是否控制在预算之内?一开始有没有什么意外发生?”等等。借助这些问题，企业才能从其他用户了解到软件实际使用的情况，从而对企业最后做出决策产生具有参考价值的作用。

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