程项目管理信息系统的功能必须包括企业管理层和项目管理操作层两部分，数据流设计必须能透明地贯穿在两个层面间，才能保证资料的共享和真实。特别是财务成本和物资材料两部分的数据资料必须是一个完整的系统，才能在信息化手段上保证企业法人管理项目时集中财务管理、集中物资采购管理的要求。

　　程项目管理信息系统的主要设计实施目标，是从有施工预算定额的工程成本管理延伸到无施工预算定额的动态成本管理;从自我材料采购走向公司法人控制下的物资材料集中采购;从手工人为报表报送走向企业/公司管理层利用网络直接从网络系统中采集数据再形成分析报表;实现对重点工程项目计划进度和现场进度监控的网络实时图像监控和数据采集;实现对工程质量和安全的网络化管理。

　　在系统设计中实现上述功能和实际目标的技术方法是在系统设计中，将“流程”、“角色”、“活动”三要素设计好是关键。“流程”、“角色”、“活动”三因素包括了项目管理信息系统建立的全部关键要素。角色对流程进行操作，角色也可以分解组合活动，流程的处理对象是各种活动，活动包含在流程中。

　　开发工程项目管理信息系统的模式、方法基本确定后，下一步的关键便是确定几个有行业代表性的建筑企业和工程项目，由信息技术人员、建筑企业工程管理人员、项目管理人员、项目业务处理人员共同参与，深入分析、总结企业及项目管理的操作过程，将三要素分析出来，做出切实可行的系统分析设计方案，此时软件开发技术已经不是问题。

　　问题是，开发成功这样的项目管理信息系统单靠建筑企业自己的技术力量是远远不够的，必须采用建筑企业与建筑IT企业结合的方式，才能保证系统的水平和推广应用后的技术支持和服务，保证系统的升级维护。

　　系统分析设计后确定了各种流程、各类角色、各种基本活动这三大要素，划分出了两个层面的功能模块机构，进行了合理的数据库结构设计，进行了规范化基本指标项目编码或确定了编码规则，就可进行软件设计了。

　　国内外的工程项目管理，尽管不同建筑企业项目管理的模式会有所不同，但最基本的业务处理方法和基本活动是基本相同的，这是进行项目管理信息化开发认识的关键。

　　我们无法照搬国外先进的项目管理信息化软件来使用，又不能重复已经证明是落后的、失败的老路，开发我国的工程项目管理信息系统只能是在学习国际先进经验的基础上进行创新。分析国内外先进的工程管理软件系统，会发现用电脑进行的最基本的活动处理方法都大同小异，如果把系统中的一些个别业务处理模块拿到我国建筑企业也能直接使用，但由于我们在整体管理体制上和人家不同，整个系统拿过来就无法使用。而三要素为基础的设计方法从技术上解决了用信息技术改造我们建筑企业项目管理和业务处理方式不确定的问题。

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