一、水利工程档案资科的收集

　　归档保存的文件应包括项目的提出、调研、可行性研究、评拈、决策、计划、勘测、设计、施T 、调试、竣工、试运行等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。实践中，我们按水利工程档案形成的不同阶段、不同问题分别收集整理如下;

　　1 . 项目建议书阶段： 项目建议书的请示、批复。

　　2 . 可行性研究报告阶段： 工程设计任务书的请示、批复; 可行性研究报告及请示、批复。

　　3 . 设计阶段： 设计委托书、设计合同及初设的请求(附设计报告、设计图、设计概算等，包括修改、补充初设的报告) 及批复; 技施设计〔包括修改、变更) 的请示、批复

　　4 . 施下准备阶段： 招投标的有关文件材料;成立项目部的文件材料; 施工场地迁占赔偿形成的征购土地的请示、批复、赔偿及有关合同、协议、红线图等; 施工合同、补充协议、工程质量监督书; 施工技术交底、工程图纸会审、工程质量监督计划; 工程复测形成的水准点引测报告及测量纪录、复侧图; 铺工放样的有关文件材料及工程项目划分的请示与批复; 进场材料检渊报告( 比如： 石料检测、土场土料检测、土工合成材料、进厂设备报告等) ; 开工申请〔包括附件) 、开工令、停工申请、停工通知、复工申请、复工通知等。

　　5 . 施工阶段;( 1 ) 施下文件材料： 不同单元工程的工程质量认证书、工程报验单、单元工程质量评定表、单元工程质量汇总表( 自检) 、单元工程检验记录表;分部工程质量评定表; 分部工程验收签证、隐蔽工程验收纪录; 单位工程验收签证评定表; 工程更改洽商单、变更设计( 因施工中原因而变更〕、更改通知单; 施工管理工作报告、竣工图、竣工测量成果表、水准测量手簿; 施工日志、施工大事记; 工程量认证单、竣工结算材料; 工程施工来往文件、会议记录( 2 ) 监理文件材料： 工程监理合同、竣工结算材料; 工程监理规划、监理细则; 工程监理日志、监理大事记; 工程监理现场指示及回执、监理业务联系单、监理报告、监理通知; 分部、单元工程抽检记录表( 3 ) 建设单位文件材料： 工程决算报告、工程审计报告; 工程建设管理报告、工程建设大事记;工程建设有关会议记录、事故处理材料; 工程运行管理报告、工程检测报告。

　　6 . 验收阶段： 竣丁报验单、竣工认可证书;初验请示、初验通知、初验报告( 初验鉴定书〕;竣工验收请示、竣工验收通知、工程质量评定报告、竣工验收鉴定书。

　　7 . 尾工及附属工程形成的材料

　　二、水利工程档案赞科的管理

　　只有完整、准确、系统的档案才能满足工程建设、工程管理工作归档的要求，而做好档案管理工. 作是提供利用的基础和保证，因此，必须重视并做好档案的管理工作。

　　1 . 领导重视档案工作是管好、用好档案的关键，科技档案管理是单位科技、生产管理的重要组成部分，工程建设档案是科技档案的一部分，领导应加以重视和关注，使其在制度上、装备上、人员1 配置上得到支持和保证，使档案工作真正发挥其职能作用2 . 要根据国家有关档案管理工作的规定，制定科学的档案管理制度，使之实现规范化、标准化。

　　3 . 要根据水利工程建设项目的规模，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展; 工程完工后，将工程档案按项目性质、保管期限进行分类、整理、编号，填写档案交接清单后完整的移交档案室。

　　4 . 档案管理人员不但要学习档案管理理论，精通档案业务，同时还要学习水利专业知识，掌握计算机技术，不断优化知识结构，提高自身综合素质，成为现代社会合格的档案管理人员，更好地为水利建设服务。