3货物出运的单据管理

　　货物出运单据在工程项目中也是非常重要的，尤其在安装调试阶段。货物出运单据是否完善直接影响安装调试工作能否顺利完成。做好货物出运单据管理能够为项目今后避免很多后患。

　　3.1厂家货物单据-随机单据根据项目的不同，对外合同中规定的随机单据也不尽相同。但是，通常包括设备/产品出厂合格证、检测报告、详细装箱单、设备/产品使用维修说明以及图纸等。在货物出运前，敦促厂家准备好随机单据与设备一起出运。同时，要求厂家向出口企业提供相应份数的原始单据，由出口企业存档并发到项目现场使用。

　　3.2报关单据由出口企业将设备/产品申报要素说明、报关单、箱单、发票等文件交货代进行报关申请。

　　3.3商检单据对于需要商检的出口设备，厂家需要在当今商检机构办理商检。通常情况下需要出口企业提供箱单、发票、对外合同、出口企业营业执照、对外承包工程资格证书以及报检委托书等文件。

　　3.4议付单据议付单据的准备是出运货物管理中最后环节也是最核心的环节。因为议付单据是否符合合同规定或信用证(L/C)规定，直接影响是否能够按时收汇。通常议付单据包括提单、箱单、发票、产地证、船公司声明、运费发票、第三方检验证书等。为了能够及时收汇，在准备好议付单据后，复印一套存档，彩色扫描电子版存档。同时，发给业主扫描件通知业主准备向银行赎单议付。

　　以上是通过实际执行某国际工程项目过程中总结出的关于货物出运管理的一些看法。也许有很多欠妥或不完善之处，将在今后的项目实践中不断改善提高。

　　注释：

　　①卢有杰，王勇(译)《.项目管理知识体系》，电子工业出版社，2008年3月，第58-59页.

　　②河柳《.国际货运代理实务》，人民交通出版社，2007年9月，第48页.

　　③朱春瑞《.杰出跟单员工作手册》，中华工商联合会，2007年1月，第212-228页.

　　参考文献：[1]曾戈君.国际工程项目管理模式及其应用研究[D].西北工业大学，2004.

　　[2]孙瑛璇.国际工程承包项目的风险及管理[D].对外经济贸易大学,2007.

　　[3]唐一中.国际工程市场进入模式分类和选择模型研究[D].同济大学,2008.

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