项目管理的信息系统因属于多组织地完成数据采集与分层次地查询，故为保证其数据采集一致性，操作程序的规范化，以充分发挥系统的协同工作效果，就要分组织、分层次地对管理人员实行严格的培训。与此同时，因为信息系统的功能较多，目前操作人员对信息化技术的掌握水平不一，所以另外还要对其进行具体的应用指导。基于完善的培训与指导，才能将信息系统辅助管理的功能充分发挥出来。

　　管理信息化的实施并不单纯是选择与研发硬件与软件，更重要的是相关制度对其进行保障。软硬件是管理信息系统得以实施的最后成果，但是它的研发与运用成功与否却直接取决于使用者。所以，在进行管理信息化实施过程中，必须建立相应的管理制度与体系。并通过对制度严格执行，对使用者的行为进行规范，最终确保管理信息系统的实施能够最后成功。

　　项目管理的信息系统是由软件及硬件平台所组成的。其软件平台分为三层结构，包括数据层、应用层与服务层。其中数据层以SQL的数据库为全局提供数据服务;应用层是利用工程项目的信息门户技术，以提供计划、合同、投资、质量、安全、文档管理等的应用性服务;而服务层则是借助J2EE与，NET的技术、网络的隧道技术来实现信息系统的网络平台构建。因管理信息系统具备项目体系、身份认证、数据库、责任分解体系、工作分解结构、文档流程管理等有机结合的特点，可避免产生大量的冗余数据与重复录入数据的情况，提升系统安全性、可靠性与精确性。

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