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信息化为成本管理插双翼
作者:佚名 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2012-2-7 21:10:53
产经营费用发生总额和分别计算出每种产品的实际成本和单位成本的管理活动。其基本任务是正确、及时地核算产品实际总成本和单位成本,提供正确的成本数据,为企业经营决策提供科学依据,并借以考核成本计划执行情况,综合反映企业的生产经营管理水平。生产成本核算的基本要求为:合理确定成本计算对象;恰当确定成本计算周期;正确选择成本计算方法;合理设置成本科目;合理选定费用分配标准。

  工程成本核算的先决条件是核算口径一致。工程施工项目实施精细化和信息化的首要任务,是编制企业统一标准的项目核算对象和成本科目。项目核算员的成本台帐与企业财务上的成本帐不能精确接口,而仅仅对比现金流水帐是远远不够的,预算成本、计划成本和实际成本的核算范围、计算口径,不仅应与财经制度规定、施工图预算相一致,而且应与工程成本形成的实际内容相一致,确定科学合理的成本核算对象和成本科目,统一各种原始资料的口径,预算成本、计划成本和实际成本才有相互对比、考核和分析的基础。

  实施成本管理系统前,首先应整理物资和设备的分类编码,然后编制常用物资及设备明细,制作出企业标准的物资及机械设备编码,划分出用途、类型,统一计量单位。这项工作意义重大,有了这个编码,各级管理才有可能针对某种材料进行分析对比,为企业的资源统一调度管理打下基础。

  工程成本控制的关键要素是成本控制目标必须明确。没有切实可行的分解控制目标,谈何成本控制,因此施工企业必须确定科学的项目成本测算方法,例如可采用模拟施工过程的方法,确定项目各项成本开支内容,以编制项目成本计划。并统一企业的输入、输出标准,从而起到规范管理过程的作用。

  建立项目成本管理系统,提高决策水平。现场环境条件瞬息万变,施工过程产生大量的信息,施工项目需要有高效的信息采集、分析、处理平台,以提高决策水平。决策效率提升的意义绝不仅仅是计算和统计的速度提高,更重要的是速度的变化可以带来质的变化。

  一般工程的材料费占到总造价约60%~70%,由于手工做帐,数据的存储、计算、传递低效,直接导致了管理品质的低下,进而严重制约了成本管理精细化。例如,工程材料的管理过程产生一系列数据,其常规过程如下:需用计划→采购计划→到货点验→入库→领用或调拔→退料→盘点→结算,过程中还应做材料招标、合同签订、登记台帐、编制耗料报表,进行材料成本核算,编制资金计划,进行价款支付等等,会有一系列单据,这些单据需要大量的登记造册并统计计算,现场材料管理人员将要耗费大量精力反复查帐和盘帐,采用手工处理帐务效率低下,并且准确度低,往往有些帐务来不及处理,常此以往形成以收代耗、以买定耗,造成材料周转利用率低下,帐务不清晰。

  因此,建立项目成本管理系统,实施项目成本管理信息化,提高决策水平,是施工项目实施精细化成本管理的重要途径和手段。

  信息化助推施工项目成本管理精细化

  信息化与精细化均是为了提升企业管理水平的,目的一致。从一定层面来讲,信息化是一种方法或手段,而精细化是一种理念和追求;精细化的实施,更需要有一套高效的数据收集、处理和传递平台,以支撑高效的管理决策;信息化的实施,让精细化这一理念的实施更具有可操作性。笔者认为,没有信息化,企业精细化也同样可以实现,同样有许多工作需要精细化,但信息化的引入,作为一种先进的管理手段,能够有效地提升精细化的质量。其原理在于信息化的实施过程,也是企业业务流程再造和管理流程优化的过程,并且为精细化的实施带来高效快捷的信息处理平台。

  从目前来看,缺乏信息化手段支撑下的基础数据管理,仍然是不少施工企业的薄弱环节,因此,必须建立集中共享的企业信息平台和适合日常成本管理的软件系统,支撑各级各部门的高效决策和数据分析,用涵盖项目成本管理全业务的软件系统辅助管理,通过计算机提高数据的计算速度和效率,并通过网络化实现各方的协同工作,用系统固化管理流程,从而实现精细化成本管理。

  成本管理系统的价值规划。一是在信息化建设过程中,首先应建立统一的企业级项目成本核算体系,统一施工预算与实际成本的对比口径,完善基础编码体系。二是系统能够为工程项目的管理者提供可靠的资料,以迅速、准确地作出施工管理过程中的决策,实现项目管理的数据及时有效、结果可追溯,为企业管理积累数据,提高企业整体的管理能力。三是系统能够使信息资源共享,实现数据的快速采集、处理、传递,从而大大降低现场管理人员的劳动强度,提高工作准确度,降低出错率。四是通过成本信息系统的实施,梳理施工企业的各个业务工作流程,同时明确岗位职责、权限划分,借助信息化系统加以固化和明确。

  施

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