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信息化为成本管理插双翼
作者:佚名 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2012-2-7 21:10:53

  建筑行业项目成本管理现状

  由于多年的粗放型管理模式和建筑业特定的人员环境,加之工程项目施工自身所具有的离散性、单件性、一次性等特点,给管理带来了巨大的不确定,当前许多施工企业整体管理水平同制造业相比落后,建筑企业的管理人员不能及时准确地掌握项目收支情况,管理方式仍处于粗放的管理阶段,施工项目成本管理水平不高,成本控制方法和手段落后,精细化管理程度偏低。目前施工项目成本管理主要存在以下问题:

  一是建筑产品体量大、工艺特殊、机械化程度低,大量过程是采用手工操作,生产手段落后,因此施工企业普遍实行项目管理模式,资源管理集约化程度低;二是项目的施工组织、管理方式还是沿用旧经验、老办法,重包轻管,不进行科学细致的成本测算和成本分解,项目成本控制流于形式;三是大部分企业还在手工做账,记录不规范,对原始单据难以查询、汇总、统计分析,信息收集速度慢、准确性不高、内容不全面,导致过程决策没有可靠的数据支撑,往往仅依据项目负责人的个人经验作过程决策;四是各部门之间存在信息鸿沟,信息沟通渠道不畅,影响部门之间的协调工作;五是缺乏内部定额、取费标准等基础内容,项目成本核算口径也不统一,很难对项目进行准确的成本核算和成本分析,不能精确地对成本过程进行有效核算;六是责任成本管理制度不健全,由于缺乏精确的制造成本计划和成本控制目标,很难落实成本责任,经常处于边干边算,事后核算的被动状态;七是项目施工过程中大量的消耗指标、施工资源配置等历史数据流失严重,未能积累形成显性的知识数据,很难实现经验传承。

  成本管理粗放现状的主要原因分析

  市场环境影响成本管理精细化。我国建筑施工行业虽然发展很快,但直到GB50500-2003《建设工程工程量清单计价规范》正式实施以前,建筑市场仍具有不完全竞争现象,客户并非完全通过价格杠杆来选择企业,施工企业不能仅靠自身的成本优势来获得竞争力,这些因素都制约了施工企业推行施工成本管理的决心和革新力度。

  工程项目的施工周期长、时间跨度大,工程材料品种繁杂、规格多,材料质量、档次、价格相差大,加之市场因素导致原材料采购价格波动较大,造成目标成本制定难以精确,过程成本难以控制。

  近年来随着工程的体量和规模不断扩大,工期紧、任务重、人员少、连轴转,项目现场管理人员作息时间不定,待处理的信息量巨大,往往项目过程票据、期间结算、台帐登记、盘点分析等工作不能及时进行,成本统计工作滞后,过程成本分析流于形式,造成项目成本阶段性的失控。

  项目成本管理缺乏好的工作方法。施工企业普遍缺乏内部定额、取费标准、消耗量指标等基础内容,过程成本单据和成本分析等工作仍采用传统的手工报表处理,定量分析和施工预算、编标口径难以统一,难以进行科学测算、成本分解。

  无论是管理模式还是管理理念,都还停留在一个“项”的概念上,很多细节并没有去量化,这就造成了管理人员心中没底,执行人员职责不清,不但影响了工作效率,而且在施工现场可能出现蛮干的现象,经营管理易出现漏洞。

  建筑工程的成本与进度管理是密切相关的,一般来讲,工期缩短将出现成本增加和减少两个方面的变化,一方面因为抢工成本的存在,必然要增加直接费用的开支,如增加人力、机械,采取赶工技术组织措施;另一方面工期缩短又能降低项目各类日常固定开支,如减少周转材料租赁费、机械租赁费、周期性管理费支出等。因此,如何平衡进度与成本,及时进行现场决策,需要全面而系统地分析计算,但往往现场环境条件瞬息万变,由于缺少信息化手段的支撑,难以实时进行数据分析,更多时候这种决策是通过施工企业的项目负责人个人的经验而定的,由此导致了项目管理效益的差异和效益的不清晰、不透明。

  精细化管理实施方案

  施工项目成本管理实施精细化,需要从两方面来采取措施。一方面,必须纠正各级从业人员的思想认识,高度重视成本管理精细化;另一方面,必须规范管理过程、量化考核指标,建立起高效的信息处理平台,提高成本过程的信息处理质量,从而提高过程决策质量、降低项目成本。

  规范管理过程、加强成本核算。规范管理过程是施工项目成本管理精细化的重要内容。借助信息化建设,启动关键业务流程重组,对企业各种业务环节进行梳理和整合,促使企业找出日常管理中的疏漏,从而有效促进企业管理精细化。

  切实加强项目成本核算工作。成本核算概念是把一定时期内企业生产经营过程中所发生的费用,按其性质和发生地点,分类归集、汇总、核算,计算出该时期内生

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