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工程项目中信息化项目的考核问题
作者:佚名 来源:建设工程教育网 点击量: 发布时间:2014-10-1 0:57:00
都列出来,但是,一定要对考核指标进行分门别类,按照重要性程度对其进行归类。对于不重要的指标,实现最好,可以给他们加分,不能实现,也无关紧要;但是对于重要的指标,则一定要实现,而且,实现的要比较彻底,若不能实现,我们就不能放过项目事实者,要千方百计缠着他。因为我们都知道,捡张100元的要比捡99张1元的,价值还要大。而捡一张一百的我们可能只需要弯一次腰,而捡99张一元的,我们则要弯99次。聪明的你,应该知道该如何选择了。

  五、考核如何跟项目资金挂钩?

  考核的目的是为了什么?当然是为了项目最终的成功。除了这个根本目的之外,还有一个目的就是要把考核的结果作为计算项目资金的依据。项目完成了,我该给项目实施方多少钱呢?若不管项目实施效果好坏,只要项目上线了,就按合同规定的价款给,那企业可能心里会不舒服;若给少了,那信息化项目实施方不高兴了。所以,我们要把信息化项目的考核结果放在他们的面前,问他们,按照这个考核结果,你们准备拿多少钱?所以,项目最后的考核结果还是需要跟项目资金挂钩,才能够体现项目考核的现实意义。否则的话,项目考核很可能走与形式,对合作伙伴没有实际的约束作用。

  为了减少后续的冲突,我们在一开始,就要把项目的考核指标跟项目资金挂钩起来。

  一是在项目初始的时候,就要把考核指标公开化。让合作伙伴知道我们有这么一套考核指标,我们最后的项目资金是按照这个考核指标来计算的,若最后的分数能够达到90分以上的,我们会按时全额付髋;若只能够达到80分的,则我们会对合同价款打9折扣,等等,一一的跟合作伙伴讲清楚。有些人会担心,对方能够答应吗?其实,这不用我们操心。一方面,在合同还没有签定之前,我们是老大,主动权在于我们手里;另一方面,其实这也不是什么不平等条约,只是增加了对供应商的约束,只要实施商对于他们的软件或者实施服务有自信的话,他们也是会乐于签这个合同的。若他们对自己没有自信,那我们还要跟他们合作吗?同时,在一开始,就跟实施方说明这个问题,还可以增加他们的责任心,他们会更加重视项目的质量,而不会片面追求项目的进度。

  二是在实际考核的过程中,要让实施方也参与进来,执行公开公正。在考核过程中,每一项考核完成以后,不管考核好坏,都要让软件提供商或者实施商签字确认。如此的话,才能够避免以后的冲突;同时,这也体现了事中控制的原则,可以时时督促对方,重视项目的质量;再者,这也是对自己工作的总结,可以知道现在项目到底进行到何种程度了。

  三是项目大的时候,若有必要,最好聘请专业的第三方监理,以事公平、公允。现在第三方监理,在一些重大的项目上,如建筑项目、绿化工程上面,现在都采用了第三方监理。所以,我们的信息化项目若是重大的话,那也考虑采用第三方监理,毕竟他们是这方面的专家,而我们鼎多是个菜鸟,他们监理的话,效果肯定比我们要好的多,而且,实施方也会比较信服。

  四是在必要的时候可以采取一些激励措施。如项目若能够按时完成,并且,项目考核指标在95分以上的,可以给予实施方一定比例的奖励。这主要还是出于项目质量的好坏。因为现在信息化项目的成功率还是比较高的,但是,项目的质量却普遍不容乐观。所以,我们现在追求的目标,不是信息化项目成功就好了,而是要追求信息化项目的质量。所以,为了信息化项目的高质量,我们有必要采取一些激励措施。其实,只要项目质量上去了,这点奖励成本也是可以很快收回的。

  五是可以把项目考核指标跟分期付款结合起来。现在有些信息化项目,都采取了分期付款的形式。如一个ERP项目,可能会规定签定合同的时候,付多少钱;系统安装测试完毕后,付多少;项目上线了,再付多少,等等。但是,这种分期付款的方式,明显没有跟项目的考核指标结合起来,对软件实施方或者软件供应商缺乏实质性的约束。而且,这些条件也都是对方定的,这个钱也太好拿了。其实,他们前面的款项还往往是项目款的大头,光前面的钱他们已经把成本收回来了,可能还有赚头。后面的项目款项都是净利润了,他们能够赚多少就赚多少。如此,对于企业来说,就很危险了。所以,根据我个人的经验,在分期付款的时候,不能按照软件提供商定义的分期付款条件来付,如此的话,企业会站在不利的角度;而应该跟具体的考核指标结合起来,制定分期付款条件,如此才是合理的,如此才能够增加对软件供应商或者实施服务提供商的约束,才能够保证后期项目实施的质量,才能够最大程度的避免阑尾楼项目的出现。

  要作好信息化项目的考核与项目资金挂钩的话,最大的难度在于如何跟信息化项目合作伙伴达成共识。一方面,我们也不能对合作伙伴太过于苛刻,主要是不要抓住小毛病不放。任何信息

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