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工程项目中信息化项目的考核问题
作者:佚名 来源:建设工程教育网 点击量: 发布时间:2014-10-1 0:57:00
核因没有具体的指标而流于形式。如什么提高工作效率、配合其他同事工作等等,这些考核指标太过与空泛,缺乏实际的操作性。还有的原因就是考核的方向错误,没有设计到核心内容。如把员工的出勤率等等跟工作内容关系不大的内容,占了很大的一部分。再者,就是考核没有量化,很多都是凭上司的感觉来平分,关系好的就高一点,不好的考核分数就底一点。考核指标反而成为了上司手中的一种工具。

  那如何才能够提高考核的可操作性呢?

  我不久之前,刚负责过一个CRM项目,现在快接近项目的尾声了。在整个项目过程中,我都坚持了考核。具体的做法是:

  一是我详细把需要实现的需求一一罗列出来。若想要考核,首先需要有考核的对象。连对象都没有的话,那考核也就没有多少实际的意思。故,我在进行需求调研的时候,就根据用户反馈的意见,整理了一大本用户需求,并根据用户需求的重要性一一分类。这份治疗人手两份,软件服务商手中也有一份。当软件公司每实现一个需求,都要有一份书面的报告。然后我拿着报告,跟用户进行确认,是否实现。这么做的好处,一是督促软件服务商项目进度,二是“逼迫”他们写项目文档,不然的话,这工作就都要我们来写了。但是我们写的效果,肯定没有供应商写的那么深入、透彻,为了以后的维护,这些项目文档还是必需的。

  二是把对象具体化。有了具体的对象之后,我们还有赋予他一些具体的参数,以方便我们来进行评估。一是时间。如我们在CRM项目实施的过程中,我们是分模块实施的。则我们在考核指标的制定时,就要注意,要规定每个模块的上线时机。若不能够按时上线的话,那就要罚款。二是实施的效果。我们都知道,信息化项目的实施效果是没有低的。你刚会用也可以说已经上线了;你会用并且解决了实际中遇到的难题更加可以所是项目成功了。故我们在考核时,要制定具体的指标,用来定义,什么情况下,需求才算解决了,项目才算成功了。如我们有客户信用额度的管理需求,我就在业务员及财务人员的帮助下,制定了一个具体的考核模型,包括信用额度不够时要如何处理、遇到一些例外情况如何审批、信用额度警告等等,通过这个模型,软件公司也知道了我们的需求。如此,我们就可以根据这个需求的实现程度,来对他们进行考核。

  三是把考核目标公开。考核对象确定,并进行具体化之后,接下来的工作,就是要把考核指标公开化。这公开化包括两部分内容,一是考核指标员工、项目负责人、软件公司都要人手一份,你工作做的好不好,就看你考核指标完成了多少,拒绝人为因素;二是考核过程与结果的公开化。我把这些考核指标做成了告示板,贴在了我们的会议室上。如此,每次开会,就可以提醒参与会议的各个人员,包括供应商,看看我们已经实现了什么,还有什么没有完成,等等。

  四、考核是眉毛胡子一把抓还是抓重点、抓关键?

  假设现在地上有100元与50元纸币,你会捡那一张呢?或许你会说,两张一起拣。但是,你要知道,人的精力是有限的,你若两张一起拣,最后的结果可能是一张都捡不到。其实,我们在做信息化项目的考核指标跟这个非常类似。现在我们手上有很多指标,就好象地上有好多钱等着我们去捡,从100元到1角、1分不止。那我们该去抓哪些呢?无庸置疑,我们肯定要先去捡100元,等100元的捡完了,再去捡剩下的。如此,最好抓在手上,价值积累才是最大的。

  所以,我们在做信息化项目考核的时候,也要如此。要先把项目考核指标按其价值的大小,从大到小排列;然后在考核的时候,也按价值从大到小进行考核。如此,信息化项目考核才会比较科学。

  但是,不少人在做信息化项目考核的时候,没有遵循这个规律。

  首先,他们在做信息化考核指标的时候,不分重点,眉毛胡子一把抓。如有一次,我为了一个信息化项目去有一家企业考察,他们在会议上张贴了信息化项目的考核指标,我大致数了一下,总共大该有近百个指标。可谓非常的详细。但是,一眼看去,我不知道哪个指标是重点,哪个是非重点。很明显,该企业在罗列信息化项目考核指标的时候,没有按重要性进行排序。也许,他们想大小通吃。但是,有这么大的胃口吗?我看不见得。

  其次,在信息化考核的时候,也太过于抓鸡毛蒜皮的小事情了。在考核的时候,我们不应该为一些小事情大费周章,如为报表字体的设置、表单的格式这些表面内容花费过多的精力,毕竟这些花俏的东西若能解决最好,不能解决的话,也无所谓,无关大局;我们应该把更多的精力放在一些功能上,如流程能否按我们我们的要求跑、最后的结果是否符合客观实际等等,这些才是关系到项目最后成败的主要考核指标。

  故,我们在罗列考核指标的时候,不防把所有的考核指标

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