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项目经理的第一步 2006/9/3 16:23:00

项目经理的第一步:项目经理怎样接手项目?

 

在最近几次的项目管理培训课程中,看到很多人尽管经过了项目管理培训,学习了很多项目管理知识,或者完成了项目管理工程硕士的学习,但是由于只有很少项目管理的经验,还是很困惑怎样利用自己学习的项目管理知识,提升自己的工作能力。怎样走上项目经理这条路?怎样成长为一个成功的项目经理?

 

针对众多希望从技术向项目管理转型,希望利用项目管理的方法提升自己的工作能力的朋友们,我在此分享自己的体会并给出一些操作建议,来帮助大家走上项目管理之路。

 

第一步,项目经理怎样接手项目?

 

首先要识别项目机会和争取项目管理的机会。面向自己,根据自己学习的项目管理知识,识别自己的工作中的项目机会。你周围的工作中是否有明确的项目?或者有哪些工作可以按照项目的运作方式进行管理,探讨这些项目的特点和存在的问题,思考哪些方面可以通过项目管理来做的更好。建议你与项目管理方面的专家进行讨论,可以明白公司项目管理方面的问题和自己可以贡献的方面。面向环境,你必须努力成为在公司推动项目管理的积极分子,向大家介绍项目管理的知识和应用,成为同事和领导了解项目管理的渠道,推进和协调外部项目管理的专家来公司进行交流。如果公司有项目管理的机会,领导必然会考虑由你来承担项目。

 

其次把握项目管理的机会,获得成功的体验。你的领导通知你,公司正在酝酿的一个项目,并由你了负责。经过你的各方面的努力,机会终于来了,但是兴奋之后,你必须考虑清楚怎样来接手这个项目。项目管理的关键理念是想清楚了再行动。你的领导是你在项目中要管理的第一个重要对象。此刻,你的领导把这个项目交给了你,一个没有实战经验的项目经理,他是在冒险,他在心里一定会很担心。赢得他的信任和支持,是你此刻的第一要务。建议你与的你的领导进行一次正式的谈话,要点有三:

 

1、  “谢谢领导给我这个机会,我一定把项目做成功”,明确表现自己承担责任的态度。领导把项目委派给你,第一个担心的问题是你不承担责任,不敢承担责任。很多人有不承担责任和不敢承担责任的习惯,尽管有些人心里想努力做好这个项目,但是表达起来仍然很拖泥带水,例如“我很尽力做好”。其实这样表达是在心里是在给自己留了一个做不成功的退路。有退路的人往往不会成功,你需要让领导看到你要负责任的气势,没有给自己留退路。

2、  你是项目管理的专业人员,用专业的方法管理项目。你的领导担心的第二个问题是你的工作能力。针对这个项目,你需要想你的领导汇报你的项目管理工作方法。用你领导可以理解的语言,说明你怎样进行项目管理,怎样按照阶段启动项目、进行项目计划、执行和控制项目。每个阶段的关键任务是什么,你作为项目经理怎样管理和控制项目,怎样进行沟通,定期向领导汇报等。

3、  “项目章程”,建议领导采用项目章程的工作方法,明确项目的开始和你作为项目经理的地位。你需要给领导解释项目章程的工作方法,说明项目章程的重要性,特别是对项目经理开展工作的重要性。

 

通过以上方法,你有效地管理了你项目中的第一个重要的对象,你的领导。

Re:项目经理的第一步2006/9/29 20:22:00

我也有困惑  真是要名震感都

 

Re:项目经理的第一步2006/9/27 10:57:00

我来说两句:

1、你的项目经理的地位一定要搞清楚。弄清楚自己有哪些权利、哪些责任很关键,不归你管的事情能不插手尽量不插手,除非你有很多空暇时间。

2、项目团队的组建工作一定要做好。有可能你的组成员是由领导指派,或者由你自己挑选,但是项目组成员的资料一定要了解透彻,每个人能干什么、能发挥多大能效,在心里要一目了然。这样才有利于资源的优化。

3、对项目组成员的工作情况要及时掌握,以便能够进行过程控制。给领导汇报的只是个结果,不要过多描述太多过程。

4、定期检查项目完成情况,调整偏差。

 

Re:项目经理的第一步2006/9/26 22:46:00

内容不错,值得相我这样的新人借鉴!

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