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谈设备材料在总承包项目中的管理
作者:佚名  文章来源:建筑工程教育网  点击数  更新时间:2014/8/31 13:05:57  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

  一、设备材料管理在EPC总承包项目中的作用和地位

  设备材料是EPC总承包项目建设的物质基础,它直接影响工程的建设周期、质量及费用。在EPC项目中,设备材料管理更是总承包商项目管理的重要管理内容之一。

  EPC总承包项目设备材料管理包括设备材料的采购、制造厂检验、货物到场的开箱检验及报验、现场入库及维护、设备材料施工跟踪、设备材料完成安装报验、直至余料及废料的退库管理等工作。

  从费用角度设备材料占总承包费用的接近80%;从工程质量而言,设备材料是一个建设项目成功与失败的核心;质量过剩将会导致费用的增加,质量不足将会导致建设项目的失败;从进度角度分析,任何一个设备材料的到货不及时都将影响建设项目的进度,可能由于一个垫片也可能导致建设项目不能按时的投运;设备材料管理不仅一直伴随建设项目的生命,而且长于建设项目的生命,例如,建设项目结束剩余材料处理等问题还在延续。所以提高对设备材料管理工作重要性的认识,加强对设备材料管理工作的领导,认真执行设备材料管理要求和规范,切实跟踪设备材料的采购、安装、报验等,它将对EPC总承包项目的顺利实施有着起到举足轻重的作用,也应在总承包项目管理中占到重要的地位。

  二、EPC总承包项目设备材料管理

  在EPC总承包项目中,设备材料管理是从设计发出请购单开始到装置验收结束,它伴随项目的整个生命周期,它是一个动态的控制过程。

  设备材料的管理的基本流程是:请购文件-选择合格厂商-签订合同-催交-中间检验-出厂检验-运输-到达现场检验-入库-出库-退库等工作顺序。设备材料的管理也由于同时涉及到项目管理的设计、采购、施工及控制等项目管理部门,而变的复杂,从而需要投入精力、细致细心的工作,确保管理目标的实现。

  每个公司对设备材料管理的管理方式和责任机构的组织也不同,本叙述是将材料管理的责任部门归采购部,这样有利于从请购到出库进行系统的管理;库房管理工作也由采购部负责,主要是针对货物到现场后的管理。虽然我们公司的项目,针对实际存在的问题,为了有效控制总承包项目的设备、材料的库存和仓库储存量,加强了请购文件的管理,即采取规范系统管理,并根据具体的项目资源和项目范围编制适合项目管理特点的规定,具体的工作内容有:

  1、项目各部门的接口关系:

  EPC总承包合同签订之后,采购立即在项目控制部门的参与下与设计、施工规划采购范围、协调确定请购文件提交时间及确认货物最早的交货时间、明确与设计、施工的接口条件和规划可测量的接口评价系统。

  在项目前期阶段,采购部门紧密配合项目设计部门有计划地进行设备、散装材料的采购并及时供货到现场,保证工程项目的顺利实施,督促设计部门根据采购进度要求完成请购单的申请、审批和发布。在项目施工阶段,采购部门紧密配合项目施工部门完成货物发放和管理,并积极与设计部门沟通及时完成补采,加强对库存、采购进行动态跟踪管理和控制,保证库存量在合理的水平之内。既不能使工程因设备、散装材料供应不及时而造成窝工损失,也不能盲目采购,造成积压、胀库,和占用较多资金的现象发生。

  1.1、设计部门负责编制采购设备表以及技术规格书,并据此编制出设备请购文件,经控制部门将设备采购计划提交采购部门。设计部门负责编制设计各专业的散装材料表(包括技术要求),由项目材控工程师汇总,并据此编制项目的散材请购文件,提交给采购部门。由采购部门将这些资料,相应的商务文件,汇集成完整的询价文件,向供货厂商发出询价。

  1.2、设计部门负责对供货厂商报价的技术部分提出评审意见,排出推荐顺序,提供给采购部门以备确定供货厂商。 此外,设计部门派员参加由采购部门组织的厂商协调会,负责技术及图纸资料方面的交流和谈判工作。

  1.3、采购部门汇总技术评审和商务评审意见,进行综合评审,并确定出拟签订订货合同的供货厂商。当技术评审结果与商务评审结果出现较大距离时,采购经理应与设计经理进行充分协商,争取达成一致结果,否则可提交给项目经理裁定或提出风险备忘录。

  1.4、由采购部门负责催交供货厂商提交的先期图纸(ACF)及最终确认图纸(CF),提交设计部门审查确认后,及时返回供货厂商;若有异议,采购部门应要求供货厂商提交修正后的图纸资料,以便重新确认。

  1.5、在编制装置主进度计划时,对所有设备、散装材料的采购控制点,按项目合同的要求进度,由采购部门分类提出采购进度计划方案(包括请购单提出的时间,经设计部门认可

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