在投标过程中，与业主和供应商进行沟通时，要注意在一些关键事项上要采用正式的沟通方法，如备忘录等。这些关键事项包括标书变更，供应商的报价等等。

　　2.7.项目风险管理项目风险管理工作主要包括风险管理规划，风险识别、分析及应对，风险监控三个过程。

　　(1)风险管理规划：决定如何进行，规划和实施项目风险管理活动。

　　(2)风险识别、分析及应对：判断会出现哪些风险可能会影响项目，这些风险出现的概率，影响程度及相应的应对措施，并记录下来。

　　(3)风险监控：在整个投标过程中，跟踪已经识别出来的风险，识别可能发生的风险，并进行有效应对。

　　在投标过程中，一般会存在以下几个风险：

　　(1)有些需求难以响应，或者在现有的成本下难以响应……

　　(2)废标：常常是因为有些关键点没做响应造成。

　　(3)不能按规定投标：通常因为投标人不按时到达，没带身份证或一些关键文件造成的(4)中标后不能按标书承诺进行服务：投标文件一旦中标，即具有法律效力。如果在投标文件中出现胡乱承诺，报价过低等现象，常常会造成以后在项目实施中不能履行而承担法律风险。

　　这些风险需要项目经理及项目团队具有相当的经验以进行有效识别并尽早应对。

　　三、投标项目的项目生命周期投标项目一般可以划分为启动，计划，实施，控制和收尾五大过程。

　　这五大过程的工作重点如下：

　　1.启动公司管理层确认参与投标并购买标书，并正式指定项目经理。项目经理根据项目需求确定项目成员。

　　2.计划对项目工作范围，工作时间，沟通方式，质量管理，风险管理进行详细计划。

　　3.实施项目团队根据工作计划各自有条不紊地开展工作。

　　4.控制项目团队成员根据计划对质量，时间，风险进行控制。

　　5.收尾项目投标结束后，项目团队总结经验教训，并形成文档，进入公司知识库，作为以后投标的经验积累。

　　信息系统的投标过程是一个典型的项目过程，只有有效运用了项目管理的知识框架来进行项目管理，才能保证投标过程的可控，有效提高投标的质量及保证团队成员每次投标发挥稳定，进而有效提高投标的成功率。

上一页  [1] [2] [3]