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谈绩效在施工项目部中的操作
作者:佚名 来源:建设工程教育网 点击量: 发布时间:2014-10-4 15:47:58
。建立起彼此的工作期望,也就成了项目部、项目领导、员工的良好承诺,这种承诺对于绩效目标的实现有非常重要的意义,对领导来说也是一种最重要的员工关系任务。建立工作期望有两种方式,一种是正式的绩效协议,另一种是非正式的员工与领导心理上的默契。绩效协议是领导与下属经过讨论而达成的对绩效目标的一种书面承诺。绩效协议确定了预期一一应进行的工作、应取得的成果和要取得这些成果所必须具备的特性(技能、知识和专长)和能力。他也确定了用来监控和评价绩效的衡量标准。绩效协议有多种形式,例如:目标/责任书、经营合同、目标责任状等。心理契约是个人期望所奉献与组织期望有所获取之间的一种默契和配合。项目部能清楚每个员工的发展期望并满足之,每位员工也为实现项目部发展目标作出全力奉献,因为他们相信项目部能满足他们的期望。心理契约的达成需要企业形成尊重绩效的优秀文化。同时作为一个动态过程,心理契约是在领导与部属保持经常沟通、不断明确中达成的。

  员工的绩效和发展应不断的受到审查,这是规范绩效工作过程的一部分。良好的绩效可以通过表扬、认可和给予责任更大的工作机会来得到加强,当低效率绩效发生时,可以重申绩效标准和要求具备的能力,指出需要改进的地方,并就可以改进的绩效达成一致,必要时可以给予辅导和劝告。

  四、进行绩效评价

  这个环节是绩效考核的重点,就是将员工绩效工作目标的达成情况与原定绩效目标进行对照,并作出绩效目标达成程度的判断。客观、公正、公平是考核评价最基本的原则与要求。一般考核过程如下:

  1、考核信息资料的收集。绩效考核所需信息除到考核时进行收集外,平时也要注意记录和保存,这也是绩效考核作到尽可能客观的基本要求。考核信息主要来源:生产作业记录、定期检查记录、考勤、受表彰或处罚记录、施工日志、事故报告、工作总结等。

  2、资料审核。资料收集后,还要对这些资料进行审核,剔除虚假信息,修正有误差的资料。

  3、制定考核指导书。考核指导书是考核人进行考核的实用指南。在考核中,很多考核指标内涵与外延比较抽象,在考核中有一定主观性。考核指导书就是对这些指标作具体描述并对如何评价作具体说明,从而降低考核主观性。例如在考核员工工作能力时,可以分解为以下关键能力要素:创新能力,理解判断能力,计划力,表达能力,目标完成能力并且用描述性语言说明各个关键能力要素什么情况下5分,什么情况下4分、3分、2分、1分、0分,这样就能大大提高考核的可操作性。

  4、不同的岗位人员,要使用不同的考核方法。项目部领导班子一般应由公司或分公司来考核,主要是项目部各项考核指标。项目部部门主管在项目部中发挥承上启下及横向沟通的作用,是项目管理的枢纽,也是作好绩效考核工作的关键,因此,为了树立示范和实现考核的公平公正,这一层次的考核宜采用360度考核。项目部一般管理人员则采用直接主管考核和自我考核,以直接主管考核为主。技术人员尤其是技术骨干,主管对他们具体的技术工作内容不够熟悉,难以保证判断的准确性和客观公正性,因此考核宜采用结果导向型评价方法中的成绩记录法,先由技术人员把自己与工作职责有关的成绩记录下来,然后由主管召集有关人员召开技术人员绩效考核会,参加人有:被考核者本人、下级、有关同事、项目领导,有条件的可以约请技术专家,围绕技术绩效的核心问题一起讨论,以求获得满意考核结果。

  5、制定绩效考核表,评定各指标得分数。

  6、考核结果确认和通告。对排序所得出的人员考核初步结果加以确认,对不合理的考核结果与排序需通过复议予以调整或重新评定和分析。然后在一定范围内通告。如有人不服,可进行申诉。最后考核结果员工要签字,如拒绝签字,主管和领导要为这种行为提供书面材料,材料包括:一份对员工职责的描述、预期评价结果、在做评价决策时检查这些资料的方式。

  五、绩效面谈

  很多项目部在实际绩效考核过程中,大多忽视了考核面谈这一环节。很多项目部考核时轰轰烈烈,考核完后相安无事,结果谁也不知道,考核纯粹成了走过场。殊不知考核面谈是考核结果反馈和营造考核氛围十分重要的一种方式。还有的项目部只抓两头,漠视了中间。只找绩效好的和绩效差的进行绩效面谈,忽视了“沉默的大多数”,容易给员工造成“会哭的孩子多吃奶”的印象,不利于整体绩效的提高。一般而言,绩效考核面谈包括三个步骤:即面谈准备、实施面谈和面谈效果核价。面谈准备有三个要项:首先是明确面谈目的。在我看来,考核面谈至少应明确以下几个目的:

  (1)双方就被考核者的表现,达成一致的看法;

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