第二，现在，为了成功地完成一个项目，职能经理要分担项目经理的部分应负责任。

　　第三，如果想从管理多项目中获利，企业必须为他们的项目经理提供高质量的培训。

　　7、项目阶段结束评审会

　　以前，项目阶段结束评审会往往只是使高级管理层有机会“盖橡皮图章”，批准项目继续进行下去。项目团队用会议来就项目的状态，给高级管理层某种程度的“安慰”。项目团队只讲成绩而回避错误。实际上，项目阶段结束评审会应该更注重经营决策，而不是技术决策。

　　值得注意的是，高级管理层不应该害怕终止项目，尤其是在目标已经改变、目标已不可能达到或者是所用资源可以被转移到其他更容易成功的项目当中去的情况下。因而，高级管理层应该花更多的时间评估未来的风险，而不是关注过去的成绩。

　　8、项目的战略性选择

　　通常，公司希望完成的工作并不一定是它有能力完成的工作，主要的限制来自于关键资源的可利用性和资源的质量。公司想要做的项目很多，但由于资源的限制，他们不得不排出优先级来选择项目。一个常见的选择方法是投资组合分类矩阵法，每个潜在的项目均按照强势、弱势、机会和所具有的风险进行分析，然后根据项目的潜在利益以及为获得这些收益所需资源的质量，进行权衡分析。这种分类技术能够对项目进行合适的选择，并为组织提供一个能力规划模型，以明确该组织能承担多少工作。一般情况下，公司知道应该把最有才能的人安排到哪里。然而，模型可以为如何有效使用中等及中等以下的员工提供一个指导。除职能部门人员的质量之外，还需要确定所需项目管理技能的质量来考虑人力资源的安排。

　　9、横向负责

　　在经济萧条或经济环境很差的时期，各公司承受着巨大的压力，因而不得不更严格地做好成本控制工作。从历史经验看，成本只在纵向的基础上进行度量。这就有一个问题，项目经理不知道为了完成指派的项目活动，职能部门需要多消耗多少时间。

　　现在，项目管理方法运用了挣值测量技术，项目都受控于一系列的批号或者指定来给所有工作分解结构的工作包的成本账号编码，项目经理对收益和损失负有责任，这样就建立了横向负责。

　　项目的成本控制一般包含三阶段的工作：

　　阶段1：基于预算的规划：这是指根据相当准确的历史信息，建立一个项目的基准预算和现金流;这些历史数据库会在每个项目结束的时候更新。

　　阶段2：成本/绩效决策：正是在这个阶段决定每个工作包的成本，并将实际成本与实际绩效相比较，以确定真正的项目状态。

　　阶段3：更新与报告：这是指为项目团队成员、职能经理、发起人和客户准备项目报告。这些报告至少应解决以下问题，如现在所处的状态(时间和成本)如何?将在哪里结束(时间和成本)?现在有何问题?组织今后会遇到什么问题?组织提出的风险减轻战略是什么?好的方法会为收集回答这些问题的信息提供一个框架。

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