2.4 通过合同措施，保证工程进度

　　二次装修工程，针对工期紧、任务重的情况，我们根据大厦的功能分区，将室内分为公共区、标准层、商务及总统套房三个部分。通过方案竞标、样板间质量比较、综合实力考察分析，确定三家方案最优、报价最合理的施工单位分别承担三个功能区的施工。

　　在选择承包方式时，考虑了由武建集团总包再分包和由三家分别直接承包的两种方案。针对工期要求紧的情况，为避免出现行业中常见的分包单位因资金不能及时到位而影响工程质量和工程进度的现象发生，我们确定了直接与三家装饰单位签订合同。虽然这加大了我们的组织协调工作难度，但保证了二次装修工程按期完成工期目标，实施的结果证明，这个决策是正确的。

　　由于采取了以上措施，使工程如期实现了在大江截流前投入使用的总目标，并成功地接待党和国家领导人。

　　3 有效利用资金，严格控制投资

　　作为三星级标准的接待中心大厦，工程总投资9800万元。我们在资金分配方面侧重满足功能要求。各种大型设备采用较先进、质量好的品牌，而装修材料则只追求朴素、简洁的风格，不搞豪华材料堆积，二次装修的单位造价只有同期国内同类建筑的65%左右。

　　在工程实施过程中，严格按照施工图施工，但不可预见的费用和设计变更的发生是不可避免的。对此，我们把握以下原则：严格依据合同，在平等的条件下，对增加的费用该给的就给、不该给的坚决不给，可给可不给通过协商尽量不给。

　　4 有效协调各方关系、为工程顺利实施创造条件

　　接待中心大厦是包含土建、给水、排水、供电、通风、空调、电梯、设备、监控、保安监控、自动报警、自动灭火、门禁系统、灯光、音响等多专业的系统工程，涉及到业主、设计、监理、地质、施工、材料供应商、设备供应商，协调工作量是相当大的。在项目实施过程中，我们做好以下三个方面的工作：

　　(1)明确业主、监理、承包商各自的职责，确定各项工作的操作程序。

　　(2)建立“四方”(桩基施工时为“五方”)联系会议和监理协调例会制度，及时协调处理施工过程中出现的各种问题。

　　(3)积极协调处理各承包商与物资、设备供应等的关系。

　　在工程实施的全过程中，各方严格依据合同履行各自的职责，同时我们充分发挥监理作用，积极协助解决承包商的各种困难，大家为同一目标共同努力，各方合作非常友好，为工程顺利实施创造了良好的外部和内部环境。

　　接待中心大厦工程从“三个控制”方面看都是比较成功的，这与实行项目管理是分不开的。项目管理把工程目标和各项控制紧密联系起来，责任落实到人，各项控制特别是质量、进度、投资等三大控制紧紧围绕工程目标开展，从根本上解决了一般管理工作中普遍存在的“干什么、由谁干、怎么十、达到什么标准，干好干不好怎么办”等问题。

　　接待中心大厦的项目管理是三峡工程准备工程(房屋、道路等)建设管理模式的集中体现，也是三峡工程主体工程项目管理模式的有益实践。

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