2.3高校团组织运行中的问题

　　目前，高校团组织在运行中存在诸多的问题，需要在今后的工作中加以改进。

　　2.3.1整体协调有待提高

　　在高校团学组织的学生活动当中，时常出现协调不当，导致具体部署出现冲突的情况。一方面团学活动的举行，需要向各管理部门申请，通过整体的协调安排来给活动的开展定位，包括明确时间、地点等基本要素。另一方面，团学组织内部的协调也需要进一步的提高，明确的分工和职责能有效细分工作，再加上组织内顺畅的相互沟通，成员才能统一思想、有条不紊的开展各类活动。整体上缺乏有效的调控体系是一个根本性的问题，需要形成这样的体系，不仅要引入理论指导，更要在实践中加以摸索和总结，形成某种团学组织内特有的模式。

　　2.3.2进度安排较差

　　在团学组织的各类活动之中，一直以来对于各项活动的安排都缺乏进度控制，一般情况下都是按照实际操作的程度来确定接下去的步骤。针对这个问题，就有必要在团学活动中引入一种管理体系，来指导、规范青年团员们有效安排活动的进程，并有预见性的提示可能遇到的问题，如何采取最有效的方法来抑制这些问题的出现，如果一旦出现了，又能有切实可行的办法来解决。

　　2.3.3成本控制需要加强

　　在高校团学活动中成本控制是一个突出的问题，因为缺乏计划和统筹，对预算的估计不足，导致在整个活动中的成本随着组织工作的深入，呈现阶梯状的上升趋势，使组织者陷入被动，整个活动的筹备工作被打乱，只能采取不断增加成本的方式来弥补各种出现的问题。高校团学组织本身在经费方面就不充裕，就更需要注重成本方面的控制。尽量以较少的成本来为广大师生开展更多丰富的第二课堂活动，是团学组织领导者追求的目标。

　　2.3.4组织内沟通不充分

　　在高校的团学组织中，所有的活动都可以作为一个独立的项目来运作。而上层管理者就是团委老师，客户就是在校的广大青年团员，项目团队主要由老师领导、学生骨干成员组成。在这三者之间的沟通显然还不够充分，一般情况下项目团队和老师之间以及项目团队内部的交流是相对较多的，与青年团员之间的沟通有时候就往往没有引起足够的重视。

　　2.3.5缺乏绩效管理

　　绩效管理不仅体现在对于服务或产品的管理上，而且体现在对项目管理程序的管理上。而高校团学活动在这个方面存在着不足。其一，对整个活动程序的安排缺乏控制，无法保障每一步都能高质量的完成。其二，对于活动的结果，缺乏有效的奖惩机制。各项活动应加入奖励机制，来鼓励那些表现出色的学生骨干，同时肯定他们在工作中采取的方法，加以推广和借鉴，不断完善机制;如果出现问题，就要找出产生这些问题的根源，并采取防范措施。针对学生骨干的失误之处，在适当教导的基础上，可以采用趣味的惩罚措施，激励他们在以后的工作中吸取教训。

　　2.3.6人力资源管理不成体系

　　目前为团学组织工作的人员当中，一部分是专职的团委老师;另一部分，则是学生骨干。其中对于学生骨干的管理不成体系，人员流动性比较大，人才培养没有系统化，而且在如何充分发挥所有青年团员的智慧和力量上也处于比较初步的阶段，尚没有形成有效的机制来利用这部分资源。因为高校青年团员的实际情况，对于他们的管理和企业员工的管理存在区别，然而管理方法的借鉴却是迫切需要的。

　　3项目管理理论在高校团组织中的应用

　　3.1应用的可行性

　　项目管理理论存在诸多的优点，其系统的管理方式，有很多值得借鉴的好方法、好思想。其理论要点涉及的九大知识领域，包括整体管理，范围管理，时间管理，费用管理，质量管理，人力资源管理，沟通管理，风险管理和采购管理。每一个方面都有许多在实际操作中能发挥良好管理作用的工具和方法。这些框架构建出一条成功的道路，在这些明确的要求指导下，既能在宏观下得到良好的管理，又能在微观上体现明确的细节要求。项目管理理论在众多领域都已经得到了应用，特别是在基础设施建设等方面都已经有了丰富的案例来证明其理论的科学性和可操作性。

　　目前高校的团学组织很活跃，年青的学生们乐于参加各项活动，也有主观上的意愿来举办各类有益的活动项目为所有的学生们服务，这些条件造就了精彩的校园文化。团学组织作为整体运行的平台，在思想和行为上要引导青年团员不断成长

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