摘要：基建档案是基本建设工作的真实记录和历史凭证，也是维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据。图纸更是基建档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的核心部分，是基建档案的“重中之重”。如何对其进行有效管理，笔者在工作过程中进行深刻思考，提出了相应的办法.

　　基本建设规模的不断扩大和旧房改造翻新，对基建工程档案管理尤其是图纸档案的管理提出了前所未有的挑战。如何对图纸这一特殊的基建档案进行有效管理，是档案工作的重要研究内容，应该引起高度重视.基建图纸档案是科技档案工作的重要研究内容，应该引起高度重视。

　　一、由于图纸不同于一般的档案资料，加强基建图纸档案管理，应做好以下几方面工作把好质量验收关。图纸的

　　编制规范、编制方法、归档要求、纸张质量等一一规定下来，使施工单位明确基建档案的归档要求，及时发现和解决工作中存在的具体问题。图纸不准确、不完整、不符合归档要求的不得验收。

　　二、选择正确的保管方法由于图纸的制成材料比较特殊，且幅度较大，易磨损破碎，因此不同于一般档案材料保

　　管要求。目前在工作中被广泛采用的管理方法有以下几种：1.折叠保管。图纸以其纸质的特殊性、图幅大小不一而区别于其它的纸质档案。相关人员在进行图纸档案归档时，将图纸折叠起来，保存在相应的卷宗内，实行盒装式管理。这种保管方法比较美观方便，但弊病较多，由于图纸档案是蓝图，折叠起来的图纸经过频繁使用，反复折叠，在折过的地方引起墨迹脱落，甚至会断裂破损，且损毁后修复比较困难导致无法利用.

　　2.摊开平放。即把图纸展平后按顺序存放在多层抽屉的框架里。这种方法能够保护图纸的平整，取放也较方便，是一种较好的保管方法，缺点是占用面积较大.

　　3.卷起保管。就是将图纸卷成圆筒状，用绳子捆好保存在抽屉或柜子里。对于那些幅面大的图纸，采用这种方法比较适合。但这种方法也有相应的弊端，因为每次查阅图纸都要打开、卷起，不仅工作效率低，也会使图纸由于经常开、卷受到一定的磨损。

　　这三种管理方法还需要注意一个共同的问题，那就是创造良好的保管环境。要最大限度地延长基建图纸档案的寿命，必须注意档案保管室的管理条件，为图纸档案创造适宜的保管环境。需要做好以下几方面工作：基建图纸档案由于它的特殊性，对酸和碱的稳定性差，应注意防潮、防火，有条件的档案库房应安装空调设备;存放基建图纸档案的库房应清洁卫生，控制适宜的温度和湿度，通风、防火、防晒、防灰尘、防虫，特别是应采取相应的防光措施，避免光线直接照射图纸。

　　4.数字化管理。由于基建图纸档案管理存在方方面面的问题，如频繁使用上述方式保管的图纸档案容易损毁图纸;手工式传统管理以致无法形成资源共享;多套制重复管理(两至三套)以致图物不一致;工程建设过程中图纸管理无法到位以致图纸归档不准确、不完整;蓝图和底图都保管，以致人力、物力、财力浪费。这些问题的存在，导致图纸档案得不到有效地管理和利用。要解决这些问题，有必要提出一个以数字化管理为手段，纸质图通过扫描转发或收集、有效管理其他方式形成的电子图纸，建立数据库，对其进行数字化管理。

　　(1)建立电子图纸管理系统。所有工程图纸从设计方案到施工蓝图的发放至现场开始，就全方位纳入计算机系统管理，每个项目都由档案馆派出人员管理，A3及以下图纸可下载到本机上处理打印。由施工管理部门负责，档案部门提供指导，并协助做好图纸更改通知单的管理，并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进行参考。竣工图阶段，由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。

　　(2)电子图纸的移交归档。可以采用两种方案：一是要求设计单位提供电子版竣工图纸，把设计变更完整地在图纸上进行反映，经有关人员审核后转入数据库，以后供查询使用;二是由施工单位配合，按照我们先前利用系统录入的图纸信息，在原来施工图上编制竣工图，同时采取在目录上签名盖章(竣工图章)再扫描。这一步工作的实施，确保了图纸的准确性和纸质图纸向电子图纸的顺利转化。

　　尤其值得重视的是基建档案中的竣工图纸，要优先对其进行数字化。将竣工图纸档案扫入计算机制成图形文本，刻录在光盘上，建成数据库，为自动化检索、提高档案信息利用率和实现档案资派共享服务。同时在刻录光盘前对扫描等形成的数字化图形文本文件进行检查，保证最终的刻录光盘无病毒、无自生文件等“杂质”。

　　最终刻录光盘一式多套，分别用于校园网络传输、档案部门日常使用及留存备查等。

　　对以前大量的有保存价值的图纸档案，可通过扫

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