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影响项目实施的十个关键因素
作者:佚名 来源:本站原创 点击量: 发布时间:2014-9-29 23:13:42
,而切换的条件也不具备。

  我们主张模拟运行,通过完整的少量的数据测试、验证方案的正确性,正确的输入获得正确的结果就可以了。这样我们就可以把注意力转移到如何优化、如何达到最佳效果上来。

  我们要说服客户,我们的最终目标一定是正式运行而不是并行或模拟运行,要敢于放弃旧的系统才能拥有新的系统。

  九、不具备开始实施的基本条件,仓促启动项目

  项目启动前客户常一再强调时间的紧迫,最好是马上派人来培训、实施。实施顾问到达现场后才发现硬件网络平台基本不具备,培训条件不具备,客户对实施的认识基本没有。一个客户着急的要求:“马上派人来安装、培训,我们都在等着呢,总经理要求月底完成”。实施人员到现场培训后客户才发现,原来还要准备那么多的基础档案和期初数据,“看来这不是一两天能完成的,你们先回去,等我们准备好了再开始实施吧。”在这种准备不足的情况下启动项目必然会造成大量的重复劳动,浪费大量人力资源。

  时间紧迫,但要按客观规律办事,光有热情是远远不够的,项目实施是一项非常综合的复杂的系统工程,项目实施要遵循客观规律。与其仓促启动不如等待条件具备后再开始实施,只要项目按计划正常进行,不但不会因此延长时间反而会节省很多的时间。

  十、项目文档管理

  在项目实施过程中,由于项目的复杂性、多方人员参加以及周期比较长等因素的存在,所有项目有关的需求、建议、解决方案和结论必须文档化、标准化,成为项目成果的一个组成部分,以便查阅、交流和引用。

  所以说,文档管理工作是项目实施中所不可缺少的。从一定意义上讲,项目的实施就是按照项目实施计划,生成文档、讨论文档并最终确定文档的一系列过程。这些文档伴随着项目实施的各个阶段逐渐充实、完善;与此同时,它们也记载了整个实施的过程和成果。

  这些文档的价值体现在以下方面:

  1、书面化的文档有助于实施方与企业方明晰各自的职责,信息互通,共同把握实施的节奏;

  2、标准业务流程文档有助于双方明晰业务流程,有效配合业务流程的重组和优化;

  3、标准编码、标准数据文档及标准参数设置文档更是ERP-U8实施必不可少的基础资料,可有效地减少重复工作,并可减少对正常工作的影响。比如企业人员由于误操作导致初始设置的丢失,可利用实施的标准文档迅速补救,最大程度地减少对企业正常工作的影响。完善的项目文档有利于项目后期的运行维护,维护人员只要找到文档中项目参数、设置就可以很容易地解决问题。

  4、功能操作指南文档可帮助最终用户规范操作,加强培训效果。

  5、实施完成后要将项目文档统一整理、归档,文档成为项目的重要构成部分,可以供大家学习和交流,成为公司重要的知识积累,这也是实施顾问能力提升的重要途径之一。

  以上影响项目实施的十个因素,每个项目都或多或少的存在,我们的目的是帮助实施顾问在项目实施过程中尽可能避免这些问题,把项目控制在一个正常状态,最终能够将项目成功地交付给客户,让客户与我们都能实现预期的目标,达到“双赢”的目的。

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