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在亏损与风险之间——当前形势下工程项目管理要点
作者:赵存厚 来源:施工企业管理 点击量: 发布时间:2009-6-5 15:56:39

  应该说,目前施工企业规模的增长已经上了一个较高的水平,而效益的增长与规模的增长还很不相称。 

   施工企业生存发展的根本就在工程项目上。多年来,尽管各单位都在强化管理,追求项目的更大效益。但是,对于规模的追求又远比对于效益的追求要强烈。在当前市场竞争越来越激烈,项目的利润空间越来越小的形势下,施工企业要生存和发展就需要进一步增强项目管理的精细化,进一步增强项目的获利能力,进一步扩大项目效益。这也是当前企业竞争的焦点。

  关于理性履约 

  所谓理性履约,就是认真地、理性地分析合同的责任、权利和义务,在严格执行合同条款的同时,要努力实现正当履约,竭力保证既得利益。主要关注以下几点: 

  第一要关注合同条款。有的项目经理拿到项目之后根本不关注合同条款,特别是一些小项目,拿起来就干,结果工程干完了也不知道这个项目的盈亏和得失。现在的施工合同条款越来越规范,责任、权力、利益和义务规定的很明确。不论是通用条款,还是特殊条款,都应仔细研究,深入分析,认真领会每一个条款的意义和内涵。从中找出对我们有利和不利之处,并才思有利的方面如何实现,不利的方面如何避免或消减。履行合同需要把握原则,需要一种“较真”的精神,就是把合同条款里面的利害关系要把握好。“较真”才能实现公平合理。当然,“较真”并不是斤斤计较,而是要不失原则,努力争取平等履约,保证正当权利。

  第二要关注合同外项目。现在好多项目开工以后,业主常常会增加一些额外的项目,这对我们来说既是好事,但也可能是坏事。说它是好事,是因为增加了工程量,应该加大了投资。说它是坏事,是因为有些项目对于我们并无益处。所以我们要关注非合同项目,对这些项目一定要向主合同那样签订一份正式的合同,要设法利用这个机会获利。 

  第三要关注合同延伸。有许多项目招标时的工程量是一个估计值,所以在实际实施过程中,工程量会发生增减。在合同规定范围之内的增减那是合规的,要关注的是超过合同规定范围的增减。这种增减往往会导致利益的变化,增量较大,合同比较合理时,利润就会放大;合同不合理,就可能减少利润,还可能出现干的越多、亏的越多的现象。当减量较大时,常常会降低利润,这时应该及时提出正式报告,争取合同变更,保证既得利益。 

  第四要关注合同变更。合同变更一定会引起利益的变化。我们必须高度关注任何一种与合同条件相关的变化,及时做好记录(包括声像资料),及时向有关方面提出报告,及时与相关方进行谈判,及时签订备忘录,以求最终达成有利于己方的合同条款。对于施工单位而言,合同变更往往是一种扩大利润的机遇。因为条件的变化,会带来资源配置的变化,进而带来相关单价的变化。我们要从容应对,理性运作,争取利益的最大化。当然并不是所有的变更都能带来利益,尤其是当我们遇到对己方不利的合同时,我们应该求变,只有变化了,才有可能变更合同条件,才有可能扭转局面,从而获得合理的利润。变就是机遇,这种意识一定要强。在应变的过程中,要把握局势,及时分析和捕捉利益点。 

  第五要关注平等心态的塑造。在目前建筑领域处于买方市场的情况下,乙方处于劣势,这是一个不争的事实。在这种形势下,施工单位如何争取合同条款的平等、如何平等履约、保证合理利益显得尤为重要。由于我们处于劣势,所以逐渐养成了逆来顺受,任由摆布的习惯,这既不利于工程的实施和正确履约,也不利于保证乙方的合理利益,同时也是造成工程腐败的直接原因之一。尽管这种局面一时难以改变,但我们完全可以以合同为原则,与有关方面进行平等沟通。我们可以充分尊重他们,而不是一味的听之任之。我们有的项目就是因为发生了这样的事情而使工程受到了损失。比如在某项工程施工中,业主要求赶工,给定的时间很短,通过估算根本完不成,但迫于无奈,我们默认了,结果工程出现了问题,损失严重,影响极坏。所以。在执行合同条款的前提下,要理性地应对业主的要求。要尽力维护合同的平等权利,树立正确的合同观念,塑造甲乙方平等的观念。要把握住我们的心态,要保持有理、有利、有节,要善于据理力争,保证我们的利益。 

  关于项目亏损 

  市场经济已经二十多年了,总体上看,施工单位对项目的核算能力仍然很弱,对项目的盈亏关注程度仍然很低,往往是稀里糊涂地盈了或稀里糊涂地亏了。实际上,这里的盈其实也可能是亏了,因为本来可能会盈更多。 

  对亏损的认知度 

  对于施工

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