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探讨建筑施工企业改进材料管理的途径和措施
作者:佚名 来源:房地产E网 点击量: 发布时间:2014-1-11 18:09:41
  四、发挥统计工作职能,做好建筑施工企业材料管理工作

  统计作为一种认识社会现象的重要手段,它为一定的经济体制服务。由于受多种因素的制约,目前的统计工作范围基本上只限于事后反映企业内部的经济活动和成果,呈纵向的垂直型,横向的辐射远远不够,各统计部门除了完成上级部门规定任务外,没有面向市场、面向社会准确、及时、全面、系统地收集、整理、分析本部门所需要的资料。

  充分发挥统计工作信息、咨询、监督的职能,切实做好施工企业的材料管理工作,具体包括:

  1、优化统计的信息职能

  统计作为材料管理工作中重要的环节,应义不容辞地将决策者作为自己的第一服务对象,全方位提供各类信息。以现有的综合统计为中心,与其它相关部门的信息联系起来,在施工企业内部形成一个管理信息网络,形成一个上下贯通、左右相连、内外结合的信息网络体系,在每月月底进行汇总编表,全面提高统计的时效性和准确性,使管理人员及决策层及时、全面了解材料管理状况。

  2、深化统计的咨询职能

  一个完整的统计活动应经过统计设计、统计调查、统计整理和统计分析四个阶段,才能达到对客观事物规律性的认识。统计要充分利用各种信息,对决策者想要了解的问题、需要掌握的问题、要解决的问题进行分析,将传统的统计分析方法与现代的统计分析方法有机结合起来,多层次、多角度地开展定性与定量相结合的专题分析和系统分析,搞好预测工作,及时提出切实可行的意见和建议,为决策者制定利于施工企业长期发展的决策打下良好的基础。

  3、强化统计的监督职能

  对于材料库存量较大、资金占用过高,在统计报表中应及时反映,并积极采取有利措施,降低材料库存,加快材料使用周转速度,保证施工企业资金链正常高效地运转。

  4、提高专职统计人员素质

  积极参与施工企业材料管理,要求统计人员既要有较深的统计专业知识,又要有多方面的经济管理知识、综合分析技能和解决实际问题能力。因此,企业统计人员必须重视自身知识的更新,加强相关专业知识的学习,如市场营销、市场预测、企业管理、数理统计、计算机应用等,以扩展视野,提高业务素质。

  五、怎样更好的解决目前的问题

  1、实用性。材料管理软件应适合当前施工企业项目部材料管理工作的实际业务流程,能够满足客户的合理需求,解决实际问题。

  2、易操作性:施工企业现场工作人员受客观条件限制,计算机的操作水平有限,如果软件操作步骤复杂,难于掌握,势必也会影响工作效率,要求材料管理人员在不影响正常工作的前提下花费很大精力学习软件的使用是不太现实的。因此就要求软件界面直观,操作简单,容易理解和掌握。

  3、先进性:企业所选择的材料管理软件不应该仅仅是作为进、销、存工具软件来使用,软件中应融入先进的材料管理思想,甚至可以作为材料管理部门级的业务解决方案,只有这样,才能有助于施工企业项目部提高材料管理水平。

  广联达可以打通预算造价软件强调计划管理,软件从预算材料开始---采购管理---库房管理---结算支付全过程动态管理,实现材料预警提示,手机短信通知等方式,使领导的管理思想在软件中得以落地。

  4 、软件应贯彻PDCA管理思想,以计划为龙头,强化计划管理功能,指导材料管理工作有序的开展。

  广联达以预算材料为参考,以总量计划为基准,需用计划为手段,实现计划对采购,库房、结算的全过程动态控制。

  5、数据、资源共享性:材料管理业务流程本身就是多部门、多岗位、多人员协同工作的过程,大量的数据、资源需要共享,采用三层C/S、B/S架构技术的材料管理系统软件能够更加安全、稳定、快速的实现数据、资源共享。

  广联达采用BS+CS结构,各部门岗位人员根据授权操作相应模块

  6、强大的统计查询、核算、分析功能。材料管理过程中会产生大量的数据,需要相关人员做统计查询、核算、分析工作,以便实时、动态地监控材料成本的发生,辅助管理层进行决策。材料管理软件应在这方面提供强大的功能,改变过去手工统计查询的低效率状况。利用软件的统计、分析功能为企业编制内部材料消耗定额及建立材料价格库提供基础数据,指导企业投标。

  7、完善的材料价格采集、比选功能:软件应该提供多种途径帮助用户实时采集材料市场价格,进行价格比较,使用户购买到质优价廉的材料,降低采购成本。

  结语:

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