施工企业项目经理是对施工项目全面负责的管理者,是项目管理的组织领导核心,在整个项目的施工中起着举足轻重的作用。如果项目经理的职能不只是在项目实施过程中发挥作用,而是在项目实施前就介入运筹,提前进入角色并超前运作,那将会取得更好的效果。在通常情况下,选派的项目经理都是在施工项目拿到手、施工合同签订完成以后进入角色,履行职能,这显然有被动之缺陷。而现在有不少施工企业将其职能前置至投标工作开始之时,即从招标会议、现场调查、标书编写、正式投标、到合同签订等前期的一系列活动,都要以该施工项目经理的身份并带着其使命直接介入。这样,可以极大地提高其责任心,极早地发挥其积极性,从而对工程项目等一系列相关问题,尽早地加以留心观察、研究、思考,作到胸有成竹,以便采取对策;同时,对理顺各有关单位的关系、提高管理水平和经济效益、进一步开拓市场,都有着十分重要的意义。
笔者把项目经理履行职能的时间提前,称之为职能前置,并将其优越性作一探讨。
1 有利于理顺与参建各方的关系
(1) 理顺与业主的关系 业主与承建单位都是建筑市场的主体,虽然在工程建设项目中是平等的主体关系,但与业主搞好关系十分重要,确定令业主满意的项目经理,是理顺与业主关系的重要内容之一。职能前置的项目经理,可用充足的时间、充分利用和创造更多的条件,了解业主对工程建设的正当要求与愿望,以及在该工程项目中的困难;还可以与业主进行有益的交流:根据以往的施工经验,以坦诚的态度,推心置腹地提出合理化建议,帮助业主解决困难,以展示企业和个人的能力与业绩;尤其是面对首次接触新型工程建设项目的业主(如地下铁道、高速公路、城市高架路等工程相关的智能交通信息系统安装) 更应如此。例如,在南京地铁南北线一期atc 系统安装工程的投标活动中,就确定了项目经理,使项目经理的职能前置。在授标前的合同谈判过程中,该项目经理根据自己的施工管理经验与业主方,就有关施工管理、技术、协调配合等方面进行了充分的交流,以诚信赢得业主的信赖,理顺与业主的关系,取得了很好的效果。
(2) 理顺与设计单位的关系 职能前置的项目经理,可以极早地接触设计单位,与设计人员建立必要的联系,尽早地组织有关人员,了解设计意图,熟悉设计文件,分析设计特点,掌握施工重点与难点,以便与以往的工程项目相比较,有针对性地提出新的施工工艺、施工方法,制定切实可行的质量目标和保证措施,编制好施工组织设计(或施工方案) 。 另外,尽早接触设计文件,还可以及时发现设计文件中的错、漏之处,以避免影响工程进展。特别是在地铁工程施工过程中,给通信信号供电等设备安装专业预留、预埋配套的沟、槽、管、洞,更需要提前核对设计文件,确认数据合理,位置准确。
(3) 理顺与监理单位的关系 监理单位与施工单位是监理与被监理的关系,在工程建设项目中,此种关系十分敏感,关系理顺与否,直接影响到工程的进展快慢和施工企业的切身利益。较早介入的施工项目经理,可以在中标前主动接触监理单位,进行沟通交流,能更方便地商讨有关问题,在遵守相关规定的前提下,建立正当关系和友谊,成为坚持原则、相互尊重、配合默契的平等主体。这对项目施工中的质量检验、计量、签认、拨款等各项工作的正常开展,是一种良好的润滑剂。项目经理的职能前置,在还不具备监理与被监理关系的前提下,可有效地避免监理单位在众多问题上的“针锋相对”、“矛盾重重”现象发生,对维护施工企业的合法权益有着十分重要的意义。
(4) 理顺与兄弟单位的关系 “竞争是对手,施工是战友”。在工程项目建设中,与相同专业、不同专业兄弟单位之间的“友好睦邻”关系也是不可缺的。职能前置的项目经理将更加珍惜这种关系,使项目部尽快地与之建立友谊,相互协作,取长补短,达到“双赢”的效果。这主要体现在如下方面:一是在施工环境方面。诚然,施工单位间的协调主要靠受业主委托的监理单位来进行,但关系理顺的兄弟单位之间,施工交叉干扰、相互影响之类的矛盾,可以自行化解,既节省了监理单位的精力,又提高了施工单位的效率,尤其是通信信号电力专业的施工,都是建立在土建工程取得一定成果的基础上进行施工的,前期工程条件是十分重要的。如结构的强度,预留孔洞、预埋构件的位置和几何尺寸、本专业施工时共用通道的分配和时间与空间的占用等等,需要与相关单位有十分默契的配合,否则施工难以顺利进展。二是机具设备方面的相互协助。在一个工程项目所需要的、众多的机具设备中,有的缺之不可,但利[1] [2] [3] [4] 下一页
|
