3.建立了完备的控制体系

　　ERP系统运用“事前控制、事中监督、事后分析”的管理理念，建立了完备的控制体系：

　　(1)审批严格。虽然在传统模式下，我们也强调采购管理要按照一定的层次进行控制，但是在实际操作中要做到这点非常难。通过ERP系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，超过一定的金额必需经主管领导审批，否则ERP系统中将无法继续处理该单据。

　　(2)监督有方。系统提供了多种查询途径，如采购单编码、物料号、供应商号、采购员代码、交货日期等进行查询，及时跟踪采购合同执行情况。如发现业务处理有问题，则可以终止或暂停业务处理，直到问题解决为止。如若发现某定单属于重复定单，可以将其暂停，查明原因，或取消该定单。

　　(3)分析预测。ERP系统可以随时运行需要的报表，来反映某一时期采购业务的执行情况，包括趋势分析等，为下一阶段工作改善提供及时的信息。

　　参考文献：

　　[1]邓生明.怎样控制采购成本[N].中华工商时报.2001-3-19(7).

　　[2]姬小利.ERP原理、应用与实践教程[M].上海：立信会计出版社，2008.150-170.

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