项目执行过程中，如何合理而有效地使用项目资金?如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用?这是在项目的采购管理中所应该关注的问题之一。

　　制定采购预算

　　制定采购预算不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准。

　　供应商的选择

　　在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，并且多种招标方式的合理组合使用。

　　采购环境的利用

　　建立重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

　　建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

　　对市场情况进行分析和研究，作出市场变化的预测。

　　供应商的管理

　　与供应商建立直接的战略伙伴关系，共担风险、共同获益的长期友好的战略合作，在资金、人力等资源方面达到共享。在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。

　　全流程成本概念

　　成本就像在U形管中的水银，压缩这边的成本，那边的成本就增加。所以，需要建立全流程成本的概念，来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。