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| 施工企业的信息化管理与实现途径 |
| 作者:佚名 |
来源:互联网 |
点击量: |
发布时间:2009-4-23 11:58:19 |
近年来，我国许多工矿产品生产企业利用信息技术推动了企业间的业务重组和经济结构调整，提高了生产力。相比之下，施工企业利用信息技术提高管理水平和生产力的步骤要显得相对滞后。随着我国加入WTO，为了在激烈竞争的全球一体化建筑市场上求得自身的生存空间，施工企业的管理者就必须充分重视企业的信息化建设，利用信息技术来提高企业的管理水平，开拓建筑市场。应该说，施工企业信息化建设不仅是一场技术变革，更是一种思维更新，管理创新。根据施工企业的特点进行信息化建设，加强信息化管理，使企业保持旺盛的竞争力和发展后劲。
一、施工企业信息化及管理措施
施工企业信息化的目的就是要利用先进的信息技术和手段，把瞬息万变的信息变成企业管理者的知识，将知识变成企业领导者的正确决策，最后由正确的决策带来企业实实在在的利润，从而帮助企业抓住机遇，快速反应市场，提高经济效益。
施工企业的信息化建设与实现过程包括三个方面：（1）办公的自动化和信息化，实现企业日常行政信息的传递、工作日程的安排、各分公司协同工作信息流的交流。（2）事务处理的自动化和信息化。即实现企业计划管理、财务管理和人事管理等企业事务处理活动的自动化和信息化。（3）建设项目生产过程的自动化和信息化。包括建设项目的生产进度及材料价格、设备库存的信息化，招投标等经营、决策信息的交流。
实现施工企业信息化的过程包括两个重要环节：
1.企业信息网络硬件平台的建设。一般要从技术和经济两方面来考虑，最好采用目前最流行也最成熟的TCP/IP协议作为企业的网络通信协议，整个硬件系统由网络服务器、通信设备、网络安全设备等组成，应用网间互联、路由、网络交换、网络管理、WEB数据库技术、防火墙以及虚拟专用网（VPN）等技术，同时包容现有网络应用支撑系统，支持上层应用软件的运行，建立起先进、安全、可靠、稳固、开放的网络应用平台。目前，计算机网络系统结构已从过去的终端/主机模式、客户/服务器模式发展到现在的浏览器/Web服务器模式。鉴于浏览器/Web服务器模式具有许多独到的优点，因此，企业信息网络的最佳支撑平台应采用浏览器/Web服务器体系结构，并采用防火墙技术将企业内部的Intranet安全地联接到Internet.
2.企业信息化的组织管理。企业信息网络硬件平台建设完成后，企业信息化的过程只能算完成了一小半。当硬件基础设施完成后，保证企业信息化正常运转的重中之重是应用系统软件开发和和企业各类信息资源的收集、组织、处理等信息管理工作。总的来说，在企业信息化管理过程中，要根据其自身的特点探索走一条适合本企业发展特点的信息化管理的道路，特别要着重注意以下几个方面的工作：
（1）组织落实。首先，企业主要领导要重视和参与。企业可以考虑成立由董事长亲自挂帅的企业信息化管理领导小组，其成员由各相关部门负责人组成。领导小组负责公司信息化建设的总体规划和协调工作。下属各单位信息化建设方面的工作也由各单位的主要领导亲自抓。其次，各单位要指定专职信息员。企业各下属单位均配备专职信息员，负责收集有关信息、填写各单位信息汇报表。
（2）制度落实。为配合信息化建设，制定相应的信息管理制度。如：①统一电子信箱用户名制度。要求下属各单位申请电子信箱时，必须使用统一的用户名格式，便于识别和管理。②信息定时发送制度。要求下属各单位按公司规定的时间，每周、每月按时汇报，并建立台账备查。③统一信息报表格式制度。要求下属各单位信息汇报采用统一的电子报表格式。如利用电子邮件传送工程报表时，可由总公司IT（信息技术）管理工程师事先编制好统一的Excel电子分报表及电子汇总表，并将统一的电子分报表用电子邮件的形式发送给各个分部的信息员，总公司定期将各单位信息进行自动汇总。④建立公司电子档案制度。要求总公司各单位建立自己的电子档案，每天由专人收发电子邮件，并归档管理，有关重要内容要求交领导阅批后予以及时反馈。
（3）管理落实。为确保公司信息传递顺畅，各单位信息汇报及时、准确，并持之以恒，公司应对各单位信息员进行计算机及网络知识等方面的培训。在信息汇报管理措施上，要求各单位信息员负责定时收集资料及填报信息汇报表，经单位领导签字后，上报总公司。
针对企业总部实质上是一个集成各种信息并有效组织管理的主体，在部门管理体制上企业应组成独立的企业信息化管理机构——“信息中心”，协调信息管理与其他各部门的工作，由信息中心负责从各单位上报的各种原始数据、信息，以及从网络等其他管道收集的众多信息中进行分类、加工、分析、评价与处理，最终形成可供公司领导层进行正[1] [2] [3] 下一页
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