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项目经理职业生涯

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标题:项目经理都在用的项目思维实施方法
楼主

Tina001
PMB:4723
省份:石家庄市
行业:综合应用
注册:2009/9/16
  
  
做项目就是根据已知的条件达到既定的目标, 进而顺利验收, 中间会经历一系列的流程及变数,所以我们需要思维去策划项目的框架及维持项目的运行。每一个项目都不尽相同且充满变数, 所以此文档只针对大部分项目实施思维中的共同点进行编写。

项目思维 6 要素

构成项目思维的 6 要素分别为基础素材(资源) 、逻辑(合理)、全面(面面俱到)、细节(关键)、主次(重点与次重点)及分层(时间、空间) ,基础素材是构成项目的根基, 逻辑是项目前进的指导方向, 全面和细节关系到项目最终的完美度,主次及分层能让项目实施中合理的分配资源。

基础素材

(1)确定素材:为项目中已存在的素材,有的素材很容易获得,如实施方具有的人力、物力,客户的人力、物力,项目涉及的参数,项目实施的时间等。

(2)变数素材:不容易收集,且有不可估计变化的素材,如项目内服务对象的认同度、关系组成,过期的数据等。变数素材可能会是项目顺利验收的关键, 所以需重点对待, 即便花费大量的人力物力去获得,也是值得的。

逻辑

(1)合理:项目中每个阶段的时间点、人力分配、资源运用都应合理衔接,甚至于阶段与阶段之间也应合理衔接。

(2)不合理:出现阶段过度时异常状况,如时间规划为 3 号采购材料, 2号配送,时间上安排不合理,结果就是无材料可送,耽误了计划的进行。不合理的逻辑会直接拖慢项目的进度, 中间甚至还要补充人力和其他的资源进行弥补。

全面

(1)主干:项目组成的大点,如 A、B、C、D等要素组成项目的一个整体。

(2)分支:项目大点下属的小点组成, 如 A要素由 A1、A2、A3、A4等组成。项目的主干和分支都不可缺少, 其实分支也可看成为另一个主干点,下属亦可分成若干的小分支, 以此类推, 只有将方方面面都考虑到, 才能组成一个完整的项目。

细节

(1)关键点:项目每一个阶段都有其关键点,完成了关键点,则这个阶段就可以很好的收尾, 同时也能避免后续出现的一些小麻烦, 材料到达目的地之后及时签收单据这是每个人都会做的, 如果再加盖一个公章, 那么签收人辞工或者换单位等都不会影响签收单的效力。(细节)

(2)非关键点:项目是一个整体构成的体系,任何非关键点都可能在经历时间后变成关键点,所以对于非关键点, 我们应该进行预估,是否需要重点对待。所谓细节决定成败,只有每一个关键点都做足了,项目才能成功。

主次

(1)重点:是项目实施中必须优先完成的事情,或者是必须投入较大人力物力的事情,项目重点的完成度直接影响到项目的验收。

(2)次重点:是项目实施中可以延后处理,或者是不需要投入较大人力物力的事情,对项目验收起到的影响不大。项目实施中分清主次可以节省时间、 人力及物力,避免投入过大收益小的状况。

分层

(1)时间:把项目在规定完成的时间段内划分为几个阶段,合理的控制时间成本。

(2)空间:把项目区域划分为几块,合理的控制人力及物力投入。时间和空间的分层能合理的分配资源, 同时也是项目管理的一个重要组成部分。

互存与变数

项目思维 6 要素是互相存在的, 在分层中存在逻辑和主次、 在全面中参考基础等,而项目在实施过程中又不是一成不变, 中间存在很多变数, 这就需要我们的经验和求教去解决了。

回复 | 引用 发表时间:2020/4/3 16:20:49

yk610025
PMB:23
省份:北京市
行业:生物化工
注册:2020/5/19
  
  
标题:Re:项目经理都在用的项目思维实施方法
1 楼
学习了,很宝贵的分享
回复 | 引用    回复时间:2020/5/19 15:39:28
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