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让项目管理变容易

工程质量、进度、成本难控制?工程项目管理难,难以上青天?利润薄,容易亏损?

圈主:小e    管理员:暂无管理员   
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标题:如何消除工程项目亏损的主观原因(下)
楼主

小e
PMB:254
省份:广东省
行业:综合应用
注册:2019/6/24
  
  
6、安全事故较多
多数项目部均发生过程度不同的安全事故,轻伤影响员工上班,增加人工费支出;重伤既影响员工上班,增加人工费支出,又需要开支医疗费,增加间接费支出,同时还可能使员工的体质和技能下降,降低劳动能力和效率,最终增加人工费和间接费;死亡事故既增加了巨额抚恤费支出,直接增大成本支出,又可能影响员工情绪,降低生产效率,最终增加人工费和间接费。
有效管控方法:
“项目e”的“安全”模块与“质量”模块类似,通过使用“安全检查模板”可以极大地提供现场安全管理人员的工作能力,及时整改安全隐患,领导还可以及时有效监督安全检查工作,避免安全事故的发生。

7、施工安排不合理
比如在施工过程中,项目部不能合理地配置人力、材料、设备等资源,导致窝工浪费;部分工序的施工安排不合理,能够一步完成的,实际进行了二次、三次才完成,从而造成返工;部分工序的施工顺序颠倒,增加了许多无效的人力、物资和资金投入,导致成本大幅度增加等等。
有效管控方法:
出现“施工安排不合理”是因为对整个工程项目没有整体的考虑和安排。在“项目e”的“清单模式”下,项目的预算清单与进度计划、材料采购和施工过程中人材机管理都关联一致的,因此应重点在编制项目预算清单时,公司的技术主管与项目负责人都应该全面考虑整个项目的预算清单与工艺过程管理相匹配,包括施工过程的人材机等资源的配置管理,当然“项目e”的预算清单也是模板形式,可以自己编制、引用其他项目来编辑后使用。在清单模式中,人工、机械、材料的消耗都在清单里,便于施工现场管理人员提前考虑和准备,避免上面的情况发生。

8、施工设备利用率不高
盲目购置或从其他项目调入大量设备备用,甚至购入一些本项目不需要的设备,从而造成设备长期停用,既占用了宝贵的现金,使施工生产所急需的人、财、物不能及时到位或增大财务费用支出,又增加了折旧费和设备维修费支出,造成项目部的成本急剧增加。
有效管控方法:
“项目e”预算清单和审批流程可严格把控项目的成本支出(包括机械费);同时,清单模式中每天都要记录机械费用的消耗数据,形成机械设备台账和实时机械消耗成本,通过“成本分析”模块可以及时发现机械费超支的情况,有效避免机械闲置、设备利用率不高的问题。

9、间接费控制不力
其中最主要的是办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费失控。办公费开支无计划和差旅费无标准容易直接造成费用增加,如交通工具车辆使用不切实际,导致车辆折旧费、燃料费、维修费急剧增加。
有效管控方法:
传统的工程项目管理方式,未做项目间接费的预算,或者即使做了预算也未有效管控,那样就容易造成间接费控制不力。“项目e”中可将间接费也列入预算清单中,工程项目实施过程中,每一次发生的各种间接费通过报销环节来把控,在报销审批时将发生的间接费与预算清单项比对,同时辅助审核把项目总进度百分比与间接费发生和预算的百分比进行对照,实时评估间接费的使用情况,最终可以将发生的间接费用控制在成本预算范围内。

10、财务管理混乱
没有完整的财务管理制度;货币资金管理混乱;债权债务的确认不准确,结算不及时;收入、成本的计算不准确;会计基础工作较差。这些现象都会造成工程项目亏损。
有效管控方法:
财务管理混乱因为传统的管理模式缺乏技术手段参与辅助管理,成本管理依赖人工成本会计统计,效率低也不能够做到实时性反馈。“项目e”的“报销”模块按照公司制定的报销流程,经过当事人、财务和相关领导在手机APP上就可以及时处理和记账。系统具有辅助审核功能,对于超出预算支出“报警”;“财务统计”模块可即时反映公司、项目、个人的收入、支出情况,“成本统计”模块可即时分析和统计项目的成本与进度比较、预算与实际成本对比、人材机各部分的成本统计。可以有效避免上面情况发生。

11、合同管理混乱
没有合同管理的意识,对购货、用人、提供服务、分包工程、承包工程等合同知识知道的太少,不理解合同的订立、合同的效力、合同的履行、合同的权利义务和违约责任等基本要素,导致合同管理混乱。比如项目部与对方签订只有数量没有单价、只有单价没有数量或只有数量、单价没有总价的合同,致使官司不断,甚至让企业遭受巨大经济损失。
有效管控方法:
“项目e”里有各种合同模板可下载使用,也可以根据双方约定条款制定合同。系统在合同管理中,主要监督跟进合同的执行过程。系统设置时间提醒记录合同的条款内容(比如收、付款的日期),有效跟踪合同各方执行合同内条款的过程。同时,“项目e”里有合同相关单位的资金来往记账,保障双方按照合同相关条款来有效执行。

“项目e”可有效避免工程项目亏损11个主观原因,操作简单易用,免费注册使用,而且采用“阿里云”服务器,上传数据加密处理,安全可靠。“项目e”的 “清单模式”编制项目预算清单支持多种来源,操作便捷、复制容易;预算清单极简编制和修订,一处修改,多点数据同步;主抓工程项目人材机等核心成本管控;通过审批和辅助审核功能,避免疏忽、错漏;实时对比各支出数据,智能分析和预警项目成本风险。

回复 | 引用 发表时间:2019/7/2 11:05:12
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