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标题:PMO必备的通用工作技能
楼主

zuo_g
PMB:9676
省份:石家庄市
行业:
注册:2003/12/26
  
  
当我第一次接受项目管理培训时,我所学到的技能补充了我当时作为一名工程师所需要的技术知识。

  但是,我最终意识到,项目管理技术对企业中任何地方的人都适用:比如:理解目标、努力表述清楚需要发生的事情以及保持文档井然有序,是在任何环境中都能表现良好的重要因素。

  项目管理方法-基本价值

  当我开始利用PRINCE2®培训员工时,项目管理“思维方式”的价值对我来说变得更加清晰:例如,解释公司战略如何产生授权,以及如何在启动过程中将其转化为商业案例。这让我明白,公司里的每个人都需要一种方法来确保他们的工作与商业战略保持一致,是可行的和有价值的。

  以设定目标为例。人们可能已经了解设定目标的SMART模型(具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的),但一旦到了执行目标的时候,常常会被遗忘。随着时间的推移,环境可能发生了变化。而使用项目管理原则可以确保您始终检查工作任务是否仍然存在,质疑一项工作是否仍然可行,以及它是否将带来预期的好处。

  了解项目管理中的启动阶段并将其应用于任何活动,都强调了在继续进行之前问一些重要问题的重要性,例如:我是否有时间、资源和人员来支持我的目标?

  每个人都需要改进的地方

  非项目经理可以采用PRINCE2这样的方法来提高自身和组织的绩效,例如,通过掌握如何设置和控制公差。如果您无法在约定的成本、时间和范围内完成工作,那么在您自己做出决定之前,问题需要升级。如果有必要缩小范围以按时交付项目的范围(可能涉及保留一些利益而放弃其他利益),这就需要您与您的老板讨论并达成一致。

  PRINCE2中的进度报告是另一种可以跨业务采用的方法。我的一位接受过项目管理技能培训的HR同事使用了检查点和突出报告,来跟踪和传达里程碑及收益,并将这些内容放在一张幻灯片上,以此来促使其他同事对这种方法的有效性发表评论,以正确的方式表达项目想法和时间安排的能力,最终吸引她老板的注意并得到了最佳意见,也促成了原本不会发生的对话。

  嵌入方法-好处

  秉承PRINCE2的例外管理原则,可以让团队适应项目中出现的令人不愉快的问题;确保与团队讨论无法独自解决的问题,从而帮助您找到更好的解决方案;向老板(和老板的老板)反应问题的过程,可以确保他们参与决策并提供指导。

  在项目环境中的领导者可以为职能部门之间的协作提供助力,因为每个活动都有明确定义的角色和职责并进行了沟通。

  当项目管理方法在整个组织中被使用时,工作将变得更加高效,人们能够做更多的事情并创造切实的改进。个人被赋予了权力,他们可以更清楚地看到他们的工作是如何与公司的目标、战略以及他们自己的目标联系在一起的。

回复 | 引用 发表时间:2021/3/24 16:21:47

Annechen
PMB:3
省份:北京市
行业:IT软件
注册:2021/6/14
  
  
标题:Re:PMO必备的通用工作技能
1 楼
还要注意提升人效管理。
回复 | 引用    回复时间:2021/6/14 19:22:34

jianglinsun
PMB:6
省份:广东省
行业:IT软件
注册:2011/7/11
  
  
标题:Re:PMO必备的通用工作技能
2 楼
管理软实力也不可缺少
回复 | 引用    回复时间:2021/6/15 11:23:52
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