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信息化为成本管理插双翼
作者:佚名  文章来源:项目管理者联盟  点击数  更新时间:2012/2/7 21:10:53  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

工项目成本管理系统的功能定位。项目成本管理系统应包括:进度管理、合同管理、预算管理、机械管理、分包管理、材料管理、成本核算、盈亏分析等功能。

  软件规划为三算对比、二维核算、两级管理。三算对比即合同收入、计划成本、实际成本的对比;两级管理即企业级、项目部级两级管理;二维核算即分别按分部分项工程核算、按费用类别核算,督促项目部做到“先算后干”“盈亏分析”。具体如下:结合分部分项工程构成,对项目成本的构成进行分解,形成成本核算对象,比如土方工程、基础结构、主体结构、屋面工程、防水工程、外墙涂料工程等;按照财务要求,结合项目清单费用构成,建立成本科目,比如人工费、材料费、分包工程费、安全文明施工费、企业管理费、临设费等,满足财务上的要求,但是比财务管理的要求要细,结合了项目成本管理的要求;依据施工预算,结合施工组织设计方案,计算出项目施工需要的劳务分包、材料采购、机械配置、措施费、管理费的数量和单价,编制项目总成本计划。编制项目月度成本计划,作为期间成本控制依据。材料管理:分消耗材料、租赁周转材料、自有周转材料三类分别管理。机械设备管理:区分自有机械设备和租用机械设备,自有机械设备应考虑固定资产的管理及费用分期摊销;租赁机械设备实现进场、退场、报损、调拨、费用结算等功能。分包管理:分单包、双包,具备任务书下达、结算、流程审批等功能。费用管理:分为单项措施费、管理费、规费等的管理,包括有临设、办公用品、安全用品、检验试验、冬雨季、水电费、运输费、招待费等费用。资金管理:项目资金收、支管理,结算支付情况查询;月度实际成本核算;合同预算、计划成本、实际成本的分析对比。

  信息化建设程序及方案。受各种客观条件的限制,施工项目的信息化建设是一个逐步投入、因地制宜、分步发展的过程。因此企业必须根据自身的能力、特点来决定采取何种发展策略,优先开发何种应用系统。如果需求明确、自身具有强大的开发及维护实力,可以采用自主开发;如果需求明确、自身开发力量弱、可进行一般的维护,可采用合作开发。信息化建设程序为:立项→成立信息化建设组织→需求调研→选择软件开发方式或合作厂家→需求分析→系统设计→软件设计开发→测试上线→持续改进。另外,要处理好引进、消化、吸收、创新的关系。引进先进技术产品是手段,消化、吸收是关键,注重实效,切勿为了信息化而信息化。

  实施信息化建设的困难分析。通过行业的多年从业历程,加上广泛的调研学习,笔者认为,建筑行业实施信息化有以下具体困难,必须引起重视。一是工程施工易受外部环境条件影响,结果是不定的。目前建筑行业均实施项目管理,各项目部需要必要的灵活性,许多管理过程不能固化,如果软件过于智能和流程化,可能难以实现全面应用。这就要求我们在做系统设计时,应考虑充分的弹性空间。二是建筑行业作为传统产业,传统的手工模式必须加以处理和改进,以适应IT技术的处理方式,信息化的实施一定程度上要求管理变革,而这种变革绝非一朝一夕就能改变,需要一个长期持久的过程去逐步改进。三是相对于制造型企业,施工管理行为和生产行为是融为一体的,即个人的管理是贯穿在整个建筑产品生产过程始终的,每个项目部管理模式均有不同程度的差异,况且公司项目管理模式具有多样性,因此很难用一套标准化的程序去规范企业管理。这就要求在系统选型阶段充分考虑软件的易用性。四是由于信息化建设初期效益不显,多数人员对信息化建设思想认识不高,给系统的推广实施造成困难,因此企业各级人员树立坚定的信心至关重要。五是基础设施不完善。虽然国内互联网普及率较高,但有些地区上网还不方便,上网速度不稳定,因此,要求系统必须考虑离线应用方案。

  国内虽然有多家施工企业不同程度地应用软件辅助成本管理,但由于环境的复杂性和行业的特殊性,适合国情的施工项目成本管理软件还不尽成熟,也没有成熟的实施经验,初期信息化建设的投入大,并且持续投入的费用难以预估,这给原本利润偏低的施工企业带来了资金的压力,这就需要我们在做信息化建设规划时,遵循整体规划、分步实施,从简单应用入手,紧密结合企业需求,稳步推进信息化建设。

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