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浅论勘察设计单位的内部管理控制
作者：佚名  文章来源：建设工程教育网  点击数  更新时间：2011/12/26 21:22:27  文章录入：web13741  责任编辑：web13741
系是一个十分严密的系统，应当具有牵制和监督的功能。根据勘察设计企业的特点，应制定科学、规范的技术经济承包责任制，由财务人员对工程设计项目的成本支出进行定量核算，并进行测算和分析，确定产成本占预测设计收入的比例，作为成本支出的包干承包基数，使整个工程设计项目从一开始就处在会计的核算和监督之中。合理的成本支出包干基数，工程的概预算，经批复正式核定的设计费与概算时的预测设计收入之差的计算，均通过会计人员严密、合理、真实、完整的记录、核算和控制。通过对成本的事前预测、事中控制和事后分析，降低成本，提高经济效益。

　　2.企业外部采购控制。结合勘察设计行业实际情况，勘察设计单位作为知识、技术密集型的企业，其外部采购的物资设备均价格昂贵、技术含量较高，为避免单位采购过程中存在舞弊现象而导致单位资金流失或采购质次价高，控制的重点首先是采购决策环节的制约和监督机制。强调单位内部任何个人都不能独立决定采购品种、确定采购价格。在会计控制上，可以由财务人员负责对分承包方进行评定并建档，以备采购时选择。首先根据相关处室呈报的分承包方的资质、信誉、业绩、资源等进行调查、评定，并为每个合格分承包方建立档案，当单位需要采购机器设备以及物品时，只要调出一个适合的分包方报院长审批即可。从而能有效地防止和杜绝采购过程中的舞弊现象。

　　3.岗位职责控制。依据《会计法》和《内部会计控制规范》以及有关法律法规制定和完善岗位责任制，明确岗位职责及职责范围。对有关重大的资产购置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行，则应当制定经办人员、审批人员、财物保管人员、档案管理人员以及单位财务负责人的岗位职责及权限。

　　总之，通过内部管理控制对勘察设计企业的重点环节和经营活动进行科学有效的监督管理，对企业资产的安全，人员的培训和交流，提高广大员工的积极性，提高企业的经济效益具有积极的现实意义。

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