4.1.3加强对项目物料采购的考核和奖罚。对项目物料采购的考核主要包括：项目物料采购的数量是否超定额用量、采购价格是否合理、有无存在违法违纪现象、有否货比多家、付款条件是否优惠、合同是否存在漏洞和诉讼风险、是否履行了上级要求的各种制度措施等方面。企业各职能部门要充分发挥其职能作用，对项目进行认真考核，并根据考核的结果对项目物料管理人员实行奖罚，并记入个人档案，作为以后用人的依据。

　　4.2项目物料采购领导小组职能的具体运作

　　4.2.1制定有效的采购方式。对于可自行采购的物料，要根据数量及金额的多少，制定有效的采购方式。物料采购应遵循就近原则，即从工程所在地附近开始，这能从根本上降低运输费用以及保证及时供货。但有时还要综合考虑运距与单价的差别。一般情况下，对于数量大、金额多的物料要采取招标(竞价)采购;对于价格变化快、上下浮动高的物料，可采取邀标形式;对于数量较大，但尚不能构成招标条件的，可进行集中采购。无论采取哪种采购方式，在采购过程中都必须要坚持公开、公正的原则，避免个人专权和决策失误，做到“货比多家”、“比质比价”、“同价同质比付款条件”，杜绝不合格产品或质次价高的产品投入施工生产。

　　4.2.2建立合格供应方名录。合格供应方名录应该包括厂商名称、联系人、网址、电子邮箱、电话、地址、邮编、所生产(供应)物料名称等一些基本内容。由公司物料保障部门负责定期或不定期地对合格供应方名录进行更新、发布，项目在选择供应商时必须在公布的合格供应方名录中选取。在有新供应商进入时，要对供应商的资质进行严格的审查，并报上级物料部门进行备案，并及时对合格供应方名录进行更新。

　　4.2.3建立价格评价体系。采购部门要对所有采购的物料建立价格档案，对每一批采购物料的报价，应首先与归档的物料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细的说明。对于主要物料的价格，要建立价格评价体系，由企业有关部门组成价格评审组，定期收集有关的价格资讯，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。

　　4.2.4建立规避采购风险机制。在采购过程中，由于采购方原因会产生很多风险：自身组织机构的不健全带来的组织机构风险;由于资金管理、采购环节管理、人员管理等方面不规范带来的管理体系风险;以及采购人员的道德风险和知识风险。采购人员要及时识别以上风险，并在实际工作中予以规避，确保采购工作的顺利进行。

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