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海外工程中的物资设备管理
作者:华泽林  文章来源:互联网  点击数  更新时间:2008/12/26 14:46:11  文章录入:ArticleInput  责任编辑:ArticleInput

    一个工程项目的成功离不开对人、财、物各要素的有效管理,其中的物主要是指项目执行过程中的物资与设备。因项目执行环境存在很大的差异,所以项目的物资设备管理也表现出不同的特点。, 笔者结合菲律宾工程市场特点和自己实际工作中的一些体会,谈一谈在菲执行工程项目时的物资设备管理特点。

  物资设备管理概述, 项目物资设备是指项目执行过程中所需的一切材料、工具、机械、设备等,大到施工机械设备,小到办公纸张。管理即是对这些资源的采购、储存、使用环节进行经济、合理、有效的控制。

  工程项目物资设备管理的内容主要包括计划的制定、货源的组织、仓储管理、工具材料的领用和机械设备的管理等。

  管理的目的在于对项目物资设备资源进行有效运作,以最大可能地发挥其效力,控制相关成本,提高生产效率,为项目顺利施工提供可靠的物资保障。

  菲律宾工程市场物资设备供应特点

  在物资供应方面,菲律宾国内市场的发育是比较成熟的,工程施工所需的一般性建筑施工材料如钢材、水泥、木材、地材等均有较充足的供应。只要能在项目执行中认真做好物资计划,把握住采购和运输环节的工作,则材料的供应能满足施工需要。

  在设备及零配件供应方面,表现出货源多元化的特点,既有来自欧美日韩等国家和地区的新设备,也有大量的二手设备。定期或不定期举行的规格不等的二手设备拍卖会是许多承包商采购机械设备的一个主要渠道,其中来自日本工程市场的二手机械设备所占的份额较大。建筑施工企业大量使用二手设备的同时,带动了机械设备配件市场的繁荣,从而为设备的使用维护创造了条件。

  项目执行中物资设备管理的阶段性特点

  一、项目筹备动员期, 为了保证项目的顺利开工,在此阶段需要做好各项准备工作。其中物资设备的计划与准备是一项重要工作,内容包括制定计划、材料设备询价、采购和运输等。本期工作的质量将直接影响着下一阶段项目能否正常有序地开工。在实际工作中往往受时间紧、人员到位不及时等因素的影响,导致工作不扎实和留下后遗症,易给日后工作带来负面影响。, 1.本阶段的主要工作有物资设备管理制度的制定、确定管理流程与关键控制岗位上人员素质要求、物资设备需求计划、设备选型与采购、机械设备组织与运输等。在制定物资设备管理制度时,应充分考虑各项管理措施的实际可操作性和易操作性,管理流程应简明流畅,避免产生管理真空地带,并与施工管理组织结构相吻合。管理流程在功能上应满足基础资料数据的采集、汇总和统计分析。

  2.设备与物管人员候选人的素质应满足工作岗位要求。因为管理制度再好终归要靠人去执行,在项目初期的人员招聘工作中要重视对这方面人员的考察筛选,对关键岗位人员应做上岗前培训。

  3.设备正确选型的重要性。笔者在实际工作中不乏这方面的经验与教训,如巴基斯坦暗管工程项目就是一个非常典型的成功实例。该项目组在项目初期对关键设备---铺管机的正确选型(适合工区条件的湿地型宽履带铺管机)和关键施工材料PVC管材采购过程的有效运作,为项目成功奠定了坚实的基础。所以,设备的正确选型应该基于对项目工区自然气象、地理地质条件的现场勘察资料,综合考虑产品质量、设备性能是否满足现场施工条件与工作量要求、标书相关规定、设备性价比、使用维护成本(如产品质量、设备配件供应条件、设备对油料的品质要求等)等因素。

  4.项目营地选址、规划和建设工作中,应考虑到满足物资设备储存、运输、装卸、安全等方面的要求。

  二、项目施工期, 本期的工作是项目物资设备管理的关键期,尤其是施工初期(一般1-3个月)阶段容易产生偏差,原因是:, 项目开工伊始,工作繁杂,任务较重,对周围环境尚不熟悉,容易出错;项目组刚组建,队伍处于磨合期,彼此尚缺乏了解和信任,容易产生磨擦和误解;新员工素质尚待考察,项目成员对管理制度的理解和配合需要适应期,操作上难免出现偏差;管理制度和操作流程需要在此阶段视实际运作效果进行修改补充和完善,在调整过程中容易产生疏漏。

  接下来的施工期为项目施工的攻坚阶段。项目施工依赖于良好的后勤保障,因而物资设备管理工作要做好,应注意以下几个方面:

  第一,尊重物资设备动态管理的特性。项目组负责这方面工作的管理者须定期和不定期地检查,检查的主要内容是针对项目物资管理制度的执行情况和新出现的问题,查找原因,确定改进措施,相应调整管理流程,并将调整后的制度和流程及时通知相关人员。

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