4、档案管理人员应当拓宽视野、丰富知识。档案人员除了掌握一定的档案知识和操作技能外，还要加强各类专业知识学习。比如从事人事档案管理的人员，要掌握劳动工资、职称评审和岗位责任制等知识;财务档案人员要熟悉凭证、台帐等会计知识，财务审计知识;科技档案工作者应该力求每一份科技档案客观真实、精确无误地对应于其相关的科技现象、科技活动、科技事物;综合档案管理人员将会有更宽更广的服务内容和服务范围。因此档案人员要不断“充电”，拓宽视野，了解工作所涉及的领域的现状及发展动态，运用档案科学新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。

　　(三)开辟多种途径，为基层提供优质、高效的档案信息服务

　　为了更好地发挥档案的作用，服务于各行各业的改革地发展，我们首先要为社会提供大量有价值的信息资源。

　　1、加强档案室建设，提供优质服务。搞好档案室建设是提供优质服务的重要手段，广泛收集有价值的档案材料是丰富档案的有效措施。同时也为信息开发打好基础。在收集档案时不仅要收集齐全本单位、本行业的档案资料，还要针对性地、及时地对相关的、有价值的报刊资料进行收集，扩大信息资源，使其从单一型向综合型发展，为广大用户提供更深层次的利用服务。

　　2、开发信息资源，提供有效服务。档案工作者要通过对档案材料的消化和深加工，来开发信息资源。比如对现有档案分专题、分门别类编辑成参考资料或专题集册，把档案信息转变为书本式、广告式，在社会上发行、宣传，使档案信息直接转化为知识产品。还可以开辟一些特殊的档案利用服务的方式，如制发档案复制件、出具证明、委托代理服务、咨询服务等，为社会提供全方位服务。

　　3、加强技术创新，提供快捷服务。档案工作应该从传统的手工操作管理转向办公自动化。可以运用计算机技术将档案内容、声音、图像、文字等实现一体化存储，与此同时，可以通过网络，检索和提供最新档案信息，真正实现资源共享，使档案信息能为社会经济建设提供最快速度的优质服务。

　　在新形势下，水利档案工作创新有了广阔的空间，只要我们抓住机遇，正确对待新的形势、新的问题和新的挑战，思想上高度重视，行动上主动探索，实践上积极创新，水利档案事业就会得到快速健康的发展。

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