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关闭窗口 成功的项目管理需要充分、准确、快速的沟通。沟通就是信息交换。发送信息者有责任保证信息清晰、明确、完整，以便接受者收到正确的信息。接受者有责任确保接收到的信息的完整和正确理解。在项目管理中除利用通常意义上的沟通方式和媒体外，目前已经更多地利用信息技术进行沟通，信息技术沟通的好处是不言而语的，但其基础是网络。为此，我们建立的网络系统为项目提供全方位的信息服务，该系统使位于公司本部、业主、其它项目分包商和项目现场不同地域的从事项目的团队协同执行项目更为有效，通过Internet可对远程项目进行控制，分散在全球各地的分公司或者项目工地上的工程数据通过Internet传递到本部，在总部进行汇总和统一安排，并讲指令通过邮件下发给公司或者工地现场，可以提供E-mail、FTP、数据库、WWW、视频会议、文件与外设共享及特殊的应用服务。也就是说，该系统是一个真正以本部为中心的广域网系统，实现从事项目的所有人员的远程通信和信息共享。
4、推行工程数据库建设和项目管理软件应用以提高效率、降低成本
建立信息管理信息系统，完善网络化管理，通过建立信息管理系统（MIS），整合各管理环节的迅息管理，形成了一套能对信息及工作中所产生的资料进行自动分类，加工，分析，整理，查询，保存的软件和动态资料库系统，实现了业务处理层软件系统的集成化和资料共用，将员工的“个人知识”转变为“公共知识”使“隐性知识”转变为“显形知识”，同时，利用视频会议等方式，实现智慧办公，节约了经营成本，提高了工作效率。
其次，利用信息科技工程承包的经营管理，充分利用现有先进的信息系统，制作系统的宣传推介，提升公司形象，投标报价时，运用三维技术进行动态显示，采用虚拟技术进行信息化施工，将历史的一些投标，分包资料加工后输入内部网络系统，在以后投标或分包时，再加以优化组合，提高了公司的投标水平和降低了分包成本。
在施工组织设计方案的选择上，积极推行较先进的网络化施工方法，密切关注最新的电子商务发展情况，探索并开展电子投标，网上分包和网上采购，进行资格预审、投标、询价、报价、材料和设备采购等业务，既节约时间又节约了成本。
而在进度控制和管理子系统方面，则充分利用国际流行的项目管理软件P3进行进度控制，并将其作为项目管理的核心。P3软件不但对项目进行活动分解、进度计算、计划图表生成，还可对资源和费用进行管理，如资源的铲平与优化，进度计划跟踪与监控，资源和费用的跟踪与预测，以及图形报表的生成等方面。充分利用P3强大的功能，其他成本控制软件的资源与P3进行挂接，进行项目进度费用的综合分析，产生赢得值，细化项目管理工序和职责更加明确，管理工作更加规范化项目管理软件的大力推行应用，有力地推动了项目管理的现代化，取得了良好的经济效益和社会效益：提高效率，降低了管理成本；避免材料浪费，节省建设资金，提高了物资管理与控制水平；及时发现设计差错，减少工程返工，提高质量，提高进度费用，综合检测水平和资金管理和工作水平。
部门、项目间的数据库、协同合作、共享资源、文件夹、形成的数据库和数据仓库、日积月累，将是一笔宝贵而丰富的财富，而通用的工程项目保价系统和工程数据库系统，能快速，准确地做出工程项目多方案的技术评价和比较，增强决策能力，由于决策必须依靠信息，而信息系统能够极大的改善信息的质量，保证信息的数量，加快传递的速度，所以信息系统能帮助管理者增强决策能力，在线实时系统，使管理者几乎可在问题发生的同时就知晓，数据库管理系统可以使管理者很快掌握事实真相，用不着再找人帮助查阅大量的纸质文件，管理者可以通过普通的电子表格软件进行分析，从而找到最佳方案。并通过本地备份，异地备份，防火墙，杀毒软件等形式做好异地定事和实时备份工作。
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