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领导员工成为项目管理者
作者:佚名  文章来源:互联网  点击数  更新时间:2012/7/26 11:29:51  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

一份简单的岗位描述,让马先生尽快熟悉公司的情况,熟悉部门的业务。

  过了不到三个月,经理把马先生叫到了办公室,表达了他对马先生的期望,他希望马先生能通过自己的努力给公司的信息化建设做些贡献。他给了马先生一份公司信息化建设的规划,里面列了三个项目:局域网建设、因特网建设、ERP系统的建设。他告诉马先生,这就是他未来三年的工作目标,这三个项目将由马先生负责主持完成。

  身负重托的马先生深感责任重大,同时他也窃喜自己终于有机会在IT领域习好好练一把,他告戒自己不要让机会从手中流走。马先生深知自己在企业信息化方面的知识、技能和经验不足,与面前的三个项目相比,自己未来还有很长的时间需要学习充电,于是在接受项目的同时他也给自己列出了未来的学习计划。

  之后的两年多的时间里,马先生一门心思地投入到项目当中,劲头十足地学习工作、工作学习,逐步地进入了工作状态。当然他为此也付出了很多,当别人都已经下班了两个小时他还在电脑前紧张地工作,当别人节假日休闲度假的时候他却依然呆在机房查找数据。

  在经理的支持和帮助下,他工作的思路越来越清晰,项目的进度也按计划地逐步进行。这三年,他不仅仅做了这三项工作,他还不断地为公司的文化建设提一些建设性的意见,为员工提供微机操作的培训,为公司配备微机,购买办公用品等。

  随着工作的开展,马先生的工作思路越来越开阔,越来越受到公司领导的赏识和认可,到去年年底,分管他的经理因个人原因(升任另一家公司的总经理)辞职,他顺理成章地被提升为企业信息部的经理。最近公司高层正有意把公司知识管理的任务交给他,他也正在考虑将信息化和知识管理结合的可能性,顺利的话,他将成为公司的信息化和知识管理的总监。

  现在,他不仅工作上小有成就,而且对未来自己要从事的事业已经有了一个逐渐清晰的蓝图和规划,也许不久的将来,他就要开始他自己的事业了。

  马先生的经历很好地说明了项目管理在团队管理中的作用。用项目管理员工不仅能实现经理对未来的设想和规划,更能激发员工潜能,使员工持续得到激励,不断成长,提高员工的自我管理水平,提高绩效能力。

  三、如何领导员工成为项目管理者?

  领导员工成为项目管理者主要有以下几点需要考虑:

  1、职位分析,确立团队成员的职位说明书

  职位说明书是一切管理的开始,用项目管理员工不代表可以撇开职位说明书不管,相反,经理更应该多花时间研究员工的职位说明书,更加清楚地描述员工的职位,以此作为与员工定立项目的基础性文件,为项目提供可操作的信息,保证项目的有效性。

  2、与员工分享公司的远景和战略目标

  工作团队的所有工作都是为公司的整体战略目标服务的,工作团队的每一步行动都要与公司的决策相一致,所以在给员工定立项目之初,经理必须和员工充分分享公司的战略和目标任务,使团队的任务与公司的目标相匹配,使工作项目都能产生实效。

  3、与员工分享工作团队的规划

  分享公司的远景的同时,经理也应把工作团队的发展规划分享给员工,以便于员工更加明确未来的工作方向,配合经理做好团队的工作。

  4、规划团队成员的职业发展

  任何的远景与目标都必须落实到员工,如果员工对自己的职业规划有非常清晰的认识,他们将更加有干劲,更加积极主动,他们愿意为了实现自己的职业发展与团队共同进步,与企业共谋发展,所以经理必须给员工的职位发展一个清晰的定位,让员工看到最近和未来一段时间的发展目标。

  5、与团队成员一起定立项目

  在前面工作的基础上,经理应着手与员工就项目的创建进行沟通并达成一致。

  项目应该是在经理和员工双方充分沟通的基础上达成的绩效合约,而不是经理单独对员工做指示。领导员工成为项目管理者应该强调员工的主动性,把员工作为项目的主人,更多地倾听员工的想法。充分沟通应该是定立项目的一项重要原则,没有充分沟通的项目势必影响员工对项目的理解,影响员工完成完成项目的效果。

  所以,所有有关项目的信息都必须进行沟通,在取得员工的认可之后再行定稿,经理和员工双方都应在项目书上签字,以示重视。

  6、在项目的实施过程中对员工进行辅导

  项目定立完成,经理的工作才刚刚开始,还有更多的工作在后面。经理必须在项目实施过程对员工进行辅导,为员工提供人力、物力、财力的支持,帮助员工清除工作中的障碍,使他们更加高效地工作,获得更多的在职培训机

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