高校团学组织在教育、指导青年的过程中，确实需要项目管理理论的指导，来为整个团学组织的建设和活动安排提供有力的支持，全面系统的提高团学组织的运行效率，解决目前在工作中存在的各类问题，改进低效率的措施，举办更多精彩的团学活动。高校团学组织的各类活动都可以看作为一个具体项目来运作，既符合发挥青年团员主观能动性的主观需要，也能提高活动的整体组织效率和影响。但是高校毕竟是青年学生学习、锻炼、成才的摇篮，和企业运作项目的方式有所不同，所以一定要解决好把项目管理理论的精髓融入进团学组织各项工作中去的问题。作者探索着从完善组织职能，提高活动项目的整体管理，规划活动进度安排，加强成本控制，充分实现组织内的沟通，引入绩效管理，构建人力资源管理体系等七个方面着手。

　　3.2应用的主要方面

　　3.2.1高校团组织项目整体管理

　　高校团学组织项目整体管理的内容包括：

　　第一：项目活动的整体计划制定，形成文档资料。

　　第二：整体计划的实施，在按照计划纲要的基础上，指导各方面计划的实施。

　　第三：项目进度的跟踪监测，及时发现存在的问题。 本文转自项目管理者联盟

　　第四：需要计划变更时，识别、评价、调整和管理变更的整个过程。 项目管理者联盟文章，深入探讨。

　　可以在团学组织中使用的项目管理理论工具有：

　　1、工作分解结构图(WBS)，即将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图，可以把项目分解到相对独立、内容单一、易于成本核算与检查的工作单元，并把它们在项目中的地位和构成表示出来。

　　2、线性责任图，明确项目中各人的职责，阐明他们之间的关系，也明确在与项目成员的配合中应承担的责任。

　　在活动的整体管理中，要加入跟踪与控制的过程。在执行计划后，适时的提供反馈信息，也就是对影响项目进展的内外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告。根据这些信息，再对计划进行调整、控制。

　　3.2.2高校团组织项目时间管理

　　在项目的时间管理中，项目活动的排序、制定项目进度计划及对其的控制都是高校团学组织活动中相对比较缺乏的方面。一些常用到的工具和方法，例如甘特图技术、关键路径法(CPM)等。

　　网络图的制定可以清晰的显示各个进度之间的先后顺序和相互关系，并能找到活动的关键路径。加上估算出各个进度步骤所需要的时间，以及活动目的的具体要求，例如地点、时间等后，大致可以对活动的进度进行整体的控制了。从网络图中可以了解到步骤需要在什么时间开始，什么时候必须结束并开始下个步骤，以及实施具体步骤时能推后的时间。

　　高校团学活动的组织者在制定出进度计划以后，一定要对网络图实施跟踪，严格控制活动的整体进展情况。

　　3.2.3高校团组织项目成本管理

　　在有限的资源条件下，尽量最大程度的扩大活动的影响和效果一直以来是团学组织追求的目标。引入成本控制的概念对于团学组织的活动开展时更合理的安排资源具有重要的作用。

　　在活动筹备时，一定要先对所有的成本支出进行估算，把具体的项目都清楚的罗列出来。可以借鉴项目管理理论中的专家判断法，找有经验的老师对费用进行一下估算。一般情况下，可以取得比较满意的效果。也可以借鉴自下而上法，将活动的结构分解出来，对相对独立的工作细节的成本估算会比较精确、快捷。

　　在基本估计出成本支出的情况下，要有效的对成本进行控制，特别是不确定性成本的控制是关键。了解可能引起成本变化的因素，对这些因素加以重视，并在需要的时候采取一定的办法进行变更。对于团学组织来说，资金资源相对有限，所以加大成本预算的可能性不大，只有在一些具体成本费用相对压缩的前提下，为其余工作增加成本提供更多的支持，属于内部调整的情况会比较适合。

　　3.2.4高校团组织项目沟通管理

　　有效的项目沟通，可以确保在适当的时间以低代价的方式使正确的信息被适当的人所获得，以便于更好地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程。有效和经常的沟通对于保持活动进展、识别潜在问题、征求建议以及改进绩效、满足学生需求是非常重要的，同时也是对项目的发展和人际关系的改善都将起非常重要的作用。及时的信息沟通可以帮助高校团学组织的老师掌握团队各方面的情况，找出存在的问题，为进一步开展活动提供依据，使各块的工作协调一致，组织内成员也明确各自的工作职责。对于青年团员来说，也是表达思

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