水利工程档案是人类改造自然，利用自然资源，抗御自然灾害的成果，是国家和人民的宝贵财富，是水利科技工作者辛勤劳动的智慧结晶，是水利工程工作决策、设计的重要凭证和依据。因此，要管理好、利用好水利工程档案，使其在水利建设和水利管理中充分发挥作用，更好地为水利事业服务。

　　一、水利工程档案的特点

　　水利档案除与其他专业档案?样具有科学性、完整l生、服务性等特点外，还有其固有的、区别于一般的特点。

　　1、综合性强。水利工程是国民经济的基础设施和基础产业，为社会和国民经济的发展提供防洪安全保障、供水保障、重要能源保障、生态保障，涉及多专业、多学科，工作面广，内容繁杂，由此而形成的水利工程档案也就具有多元性和综合性的特点。它不仅是某一学科的信息反映，而且是以水利产业为中心的多学科、多专业的信息综合。

　　2、原始数据价值永不衰减。人们在同水的长期斗争中积累了大量的原始数据，如水文资料、地质资料、气象资料等。水文与气象随机性很强，年际、年内变化很大，不易记录。所形成的档案十分珍贵，一旦遗失，很难再生。在实际工作中，规划、设计、施工管理等需要大量的水文气象资料。因此，这些资料年代越长，越原始，利用价值就越大。

　　3、地域性强。水广泛存在于自然界之中，然而，不同的地区水的循环规律各有不同。每一条河流的特点各不相同，而且同一条河流上下游的情况也不相同。因此，水利档案具有很强的地域『生。

　　二、水利工程档案在工程建设和管理中的利用

　　水利工程档案是做好水利建设工作的必要条件，它的利用率较之其他类型档案要高得多。

　　1、根据工程档案对工程的设计、施工、监理、竣工验收等方面的详细记载，根据法律、法规的规定，制定出关于工程档案的管理、养护、维修的规章制度并认真执行，确保工程时时处于安全、正常的运行状态。

　　2、随着工程运行年限的增加，水工建筑物的老化与病害问题也随之增加，必须依据工程档案对病害情况进行详细调查、分析，然后根据具体隋况对其进行修补或加固。

　　3、当水工建筑物遭受突然破坏，造成险睛，危及建筑物安全时，必须立即进行抢修。其后，还需根据具体隋况对其进行加固处理或改建、扩建。工程的原设计、施工档案是加固处理、改建、扩建工程的重要决策和设计的依据，也是查找、分析事故原因的重要法律依据。

　　4、水工建筑物是便民利民的重要设施，在战胜水旱灾害，确保良田的旱涝保收和保护人民生命财产安全的措施中发挥着重要作用，是领导决策必不可少的依据。

　　三、系统、科学地管理好水利工程档案

　　只有完整、准确、系统的档案，才能满足工程建设、工程管理工作对档案利用的要求，而做好档案管理工作是提供利用的基础和保证。因此，必须重视并做好档案的管理工作。

　　l、领导重视档案工作，是管好用好档案的关键。科技档案管理是单位科技、生产管理的重要组成部分，领导应加以重视和关注，使其在制度上、装备上、人员配备上得到支持和保证，使档案工作能真正发挥其职能和作用。

　　2、制定档案管理规章制度，使档案工作纳入科技、生产管理之中，把科技档案的形成、积累、整理工作形成制度，并与个人的经济利益挂钩。

　　3、科学管理工程档案，将工程按性质和项目进行分类，在任务下达时同步进行。

　　4、档案人员不但要学习档案理论，精通档案业务，同时，还要学习水利专业知识，掌握计算机技术、缩微技术、外语知识等，不断优化自己的知识结构，提高自身综合素质，才能跟上时代步伐，成为现代化合格的档案管理人员，更好地为水利建设服务。