有效利用计算机资源.建立本部门的档案检索系统。提高各部门(单位)的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门(单位)对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号：对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成的编号。

　　工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来.委托各级城建档案管理机构管理.对深化建设工程管理体制.规范档案收集、整理、归档、保管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。

　　结语综上所述.建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一，因此.认真做好建筑工程档案管理工作非常必要。但是做好此项工作远非几个人就能完成.而是要靠各责任主体及相关人员的共同重视。我们应制定一些具体的措施，严格落实 关的法律规章制度，确保建筑工程档案管理步人良性循环的轨道。

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