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总工程师实施设计质量全过程管理模式的三大质量控制
作者:罗文岳 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2008-12-24 16:18:14
简介:工程项目设计产品是工程项目建设决策的根本依据,更是工程项目建设成败的关键。设计工作是一项多学科、多专业紧密协作的庞大系统工程,做为工程设计项目的总设计师,要胜任带领一支设计队伍去出色地完成每项设计工作,不仅需要有很好的思想素养和职业道德品质,同时还需要熟悉、掌握并严格执行从设计准备开始,到进行设计全过程控制,直至施工建设服务与工程竣工及投产管理这三大质量环节和相应的十二个质量点的控制。

关键字:总设计师,工程设计,质量管理,控制环节


  一、设计前期准备工作

  认真扎实抓好工程设计前期工作,是总师的首要任务,是关系到设计产品优劣的前提和基础。它一般可分为三大部分(三个质量控制点)即:合同谈判、签订与消化;设计基础资料搜集和评审;设计策划。

  1.合同谈判、签订与消化

  合同谈判(合同评审)是签订合同的基础,总师一旦接到顾客的工程项目设计委托信息后,就应该根据委托的项目性质、类型(规模)、内容、范围,从总体上分析开展设计工作所必需的大致工作量和工作周期,所需专业与人数,主要基础资料、设计难点等大问题,为开展合同谈判,确定合理设计周期和合理收费做充分准备。这一步是充分体现总师综合水平和能力的舞台,因为只有总师做到知己知彼,才可能吃透顾客的要求和潜在想法,并针对其片面乃至不合理要求,通过总师有理、有利、有节的解释、沟通和适当谦让,使之心悦诚服,达成共识。在合同签订时,对合作设计的分工界定与技术接口、设计内容与要求、设计周期与付费的关系、违约条款等主要条款的确认词语都应在签订前再三推敲,免留隐患,造成今后的进度、质量纠纷。合同签订生效后,总师面对法律契约就负有主要责任,是契约的主要执行人。为此,他应组织专业负责人,甚至会同项目主管副总和生产、技术、经营、科技、档案等职能部门一道“反咀”合同中的重要内容和条款,从而为搜集内外部的设计基础资料和编写开工报告做好充分准备。

  2.设计基础资料搜集和评审

  基础资料应根据合同规定的项目性质、设计 (咨询)阶段、范围(设计分工)、内容、要求不同而确定。因为既有资料的范畴差异(按项目性质和设计分工而定)、又有深度差异(按设计阶段而定),还有资料主次差异(按对设计质量影响大小而定)等等,如:勘察测绘资料,水文气象资料,地震资料,各种工艺研究试验报告,各种强度测试报告,各种设备主要技术参数和设备基础资料,国家、行业、地方的技术经济指标、价格、费率资料,国家、行业、地方的法令、法规、标准,项目批文、纪要,等等。可见,开展一项工程设计所需的基础资料是繁杂的、庞多的、而又不完全相同的。所以需要总师组织专业人员认真仔细地、有目的地、分轻重缓急的赴现场或在院内搜集、评审。而且这种搜集及评审工作,虽然列在设计前期阶段(主要是设计前需要量大),但在设计过程中由于主客观原因所致(外界情况变化或提供错误,内部专业要求提供错误或搜集错误等),必将贯穿设计全过程。这就需要总师敏锐发现问题,还需要有认真态度和耐心作风去及时弥补、纠正、协调。另外,对于某些重要设计条件需顾客提供并确认时,既可致函要求文字确认或通过会议纪要方式确认,以明确质量责任。

  3.设计策划

  所谓“设计策划”就是对设计开工报告的框架构思,这项工作实际上从合同签订生效后,总师就应在脑际中不断酝酿、构思,重点是按照合同规定,拟出要在设计中可能进行比选的主要技术方案工作(尤其是高阶段、工业项目、主体专业)和主要技术难点,初估总工作量、专业与人员的配备,进度的安排,所需设计基础资料及设备落实情况,可能存在的问题与补救措施等等。这种构思结果实际上就是开工报告的框架。

  二、设计全过程管理

  深入细致地抓紧抓实设计全过程的四个质量关控制点是总师的中心工作;是确保设计产品质量的关键。这四个质量控制点分别为:开工报告的编制与发布;设计接口的审核;设计评审与验证;设计确认。

  1.项目开工报告编制与发布

  在我们承担过的许多设计项目中,凡是总师开工报告编得好、执行(组织、指挥)认真,得力的,工作就顺利,产品质量亦高;反之,就扯皮多、进度拖、质量差。特别对一些复杂的工程设计项目更为突出。因为在开工报告中,总师必须全面系统地明确:工程项目的概况(性质、现状、特点);设计应依据的文件(批文、合同、纪要)和应采用的各种基础资料;设计应遵循的指导思想和基本准则;设计应开展的主要设计内容和方案比较

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