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项目管理“方法论”
作者:佚名 来源:互联网 点击量: 发布时间:2009-7-7 15:49:38

  进度控制——飞机定律

  飞机最小起飞速度一般是220-300公里/小时,飞机在飞行时候的速度大大的大于起飞速度,民航机的飞行速度大概是600km/h。正如飞机的速度若小于220-300公里/小时无法起飞一样,项目的进度也必须在工期定额水平之上才能承揽到任务。也就是说,效率达不到,成本再低、质量再好,项目管理这架“飞机”也不可能脱离跑道,更谈不上实现“飞天”梦想。

  站在甲方的角度,质量、造价有合同苛刻条款约束,还有监理单位的职责监控,更有上级主管部门的层层把关,所以担心相对较少;安全是施工单位的“高压线”,会比其他相关方更为上心、更加关心,所以才有了甲方的更放心;唯有工期,才是甲方最不放心的,市场运作惯例对工期合同约束条款贡献不足,工期超一、两个月罚不了几个钱。但工期是工程项目能否按期完工,甲方投资能否如期见效,取得更大收益的关键指标,是甲方最为关注的焦点,这从客户服务中心的调研报告中可见一斑。站在施工单位角度,工程进度是项目管理水平和素质的综合体现、直观体现。项目进度管理必须加强,强化计划管理的组织性、系统性,它是我们能否开展好二次、三次经营的重要战场。谁先在这个新战场建功立业,谁就会抢得先机,争取主动,将会获得更大的市场。尽快健全工期管理体系,形成总部宏观监控,分管领导具体指挥,各级工期管理部门分片包干,各项目部具体组织的组织体系是当务之急。建立“前期策划、过程控制、竣工评价”的全过程管理模式,形成总进度计划与物资供应计划、劳力组织计划、资金支持计划相互支持,总进度计划与月计划相互配套,工程进度计划与分部分项计划相协调的计划管理体系是切实之需。工程进度管理要形成公司有效监控、项目严格控制的竖向管理体系,形成上下共同努力的局面,尽快提升工期管理总体水平,提高合同履约率。

  成本控制、信息管理、资源管理——“新龟兔赛跑规则”

  乌龟和兔子谁也不服谁,就比赛谁跑得快。第一次,因为兔子骄敌睡觉,乌龟持之以恒,结果兔子输了;兔子不服,于是进行了第二次比赛,这次兔子吸取教训,一口气跑完全程,结果兔子赢了;乌龟不服,就进行了第三场比赛,但是这次是由乌龟选择路线,赛程中有一条很宽的河,结果第一段赛程,兔子领先,但兔子过不了河,结果乌龟又赢了;于是它们冥思苦想一番后,进行了第四场比赛,第一段赛程兔子背着乌龟陆地跑,第二段赛程乌龟驼着兔子水上游,结果他们跑出了大森林里的“新纪录”。这就是新龟兔赛跑的故事,它向我们揭示了共赢得理念。

  价格是市场角逐的最基本竞争力,目前的合理低价中标,从某种角度来讲就是最低价中标。我们投标价格高了吧,就中不了标,我们的生存就是问题;投标低了吧,标是中了,活是进来了,但新的问题出现了,“看着锅里有米,实际碗里无饭”,还是会影响我们的生存。“在被迫转型的时代,慢一步变革,就是选择死亡。”所以,我们必须变革,居高不下的造价已经使我们在多次与同行的同台竞技中落败,“低成本战略”已经是箭在弦上,不得不发。所以,公司倡导了一系列降低成本的项目承包方式,但从目前情况看,推行的效果不太理想,推行的覆盖面也不够。从推行效果看,在对工人的组织管理、材料的采购、施工过程中周转材料的管理以及使用材料的节约、信息传递的口径和效率等方面还有很多不足,所以不难看出要成功实现项目管理模式的转变,离不开劳务平台和物流平台的支持,并与信息平台互为依托,难度相当大。但我们必须坚定不移地走下去,因为低成本是构成公司核心竞争力的要素之一,它体现了企业的项目管理水平和综合管理能力。从推行的覆盖面来看,几个试点的公司和项目,无论从工程数量指标,还是从所占造价的比重指标都显得过低。

  今后如何加大转变项目管理模式的推行力度,从而确保公司“低成本战略”实实在在的落地,提高公司的竞争力。这就需要我们放下包袱,转变思路,创新方法,才能够进一步扩大战果。“新龟兔赛跑规则”告诉我们:分开竞争要么你赢,要么我赢,甚至可能是双输;但合作竞争则会出现双赢的和谐局面。在转模的过程中,步子要迈的更大一点、更稳健一点,要由过去的“星星之火”,演变为将来的“燎原之势”。从内部角度来看,需要总部、各单位、项目部三个层面要同心协力、同步推进。总部要建章立制,要定标准,要构建并完善企业的内部定额库;各单位要做好资源调配,要细化考核标准;项目部要强化执行力,要落实考核指标,要调动好人员的积极性;从上到下,要做到无障碍沟通,要做到“牵一发,而动全身”,才能够有较大收获。从外部角度来看,我们必须建立和谐的合格供方关系,打造好劳务、物资、机具等资源和信息平台,形成“你中有我,我中有你的”生态圈,只有这样我们才能够直面“物竞天择,适者生存”的市场环境。

  合同管

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