3.档案保管价值的确定

　　基建档案鉴定好坏，实质是反映在保管价值确定上是否得当、正确。根据我们的体会，确定基建档案的保管价值，应注意掌握以下几点精神：

　　(1)已经施工的基建档案，应当永久或长期保管。特别是对于重要的工程，必须严格执行竣工图的编制和审核制度。工程部门在施工过程中，应及时的收集、积累原始资料，完工后即应根据实际情况认真地绘制竣工图。基建单位在验收交接时，应按竣工图进行审查验收。这样做，不仅可以保证竣工图的完整与真实，还避免了事后补制，花费很多的时间去查对、回忆、开挖等。更重要的是对工程质量了解得更清楚、更有利于今后的管理和维修。设计任务书、产品方案、主要建筑物、构筑物、各种管线等的 计算 书、施工图、竣工图，都应当永久或长期保管。

　　(2)基建设备在使用中，由于维修、改建、扩建不断在变化着，所以竣工图也必须随着基建设备的变化及时地补充。否则，它就很快失去应有的作用。因此管理维修部门，必须自上而下的建立基建设备变动的申请、批准和图纸的补充修改制度，以保证竣工图永远能够反映实际。

　　(3)技术档案是技术文件材料转化来的，一项基建工程的技术文件材料，是在工程建设各阶段形成的，它无论在建设过程中或建成后都是不可缺少的。是否建立起正常的技术文件材料的收集、整理与立卷归档制度，是考核技术管理工作好坏的标志之一，所以工程竣工时应把基建工程档案作为整个工程验收的一个项目进行验收。

　　(4)基建单位，是基建工程的维修使用单位，按照基建工程验收交接办法归定，在工程验收交接的同时接受全套施工和竣工(包括底图)文件。这些文件是基建工程管理和维修的依据。所以验收交接后，接受单位应及时地系统整理，向本单位档案室归档。施工部门，在施工过程中所形成的各种技术文件材料，在工程竣工时除按规定移交给基建单位的以外，应将竣工图、验收交接报告和重要的施工技术 总结 (措施或方案)收集、整理一套，及时向本单位档案室归档，同时一个工程项目有两个以上施工单位时，由总承包单位负责收集齐全并归档。设计、施工部门的档案具有永久保管价值的，在本单位保管一定时期后，移交给档案馆。

　　(5)未建设的基建档案或各种未实现的设计方案，由于无实际物，属于纸上的东西，但它可作设计 参考 ，也可以定期保管。

　　(6)基建档案中还有一部分专用设备档案。如果是已制造安装了的，应当长期保管;假如未制造安装，则可定期保管，留作参考。

　　三、结论

　　在鉴定中，只要能够认真的分析研究基建档案的内容，从档案联系到实物，再由实物联系到档案，进行反复比较分析，按上述精神，基本上能较好的确定基建档案的保管价值。确定基建档案保管价值的基本原则，笔者认为，应当是有实物在(如厂房、民房的建筑物、构筑物、设备等)，就应当有档案在。无实物的也可在一定时期留作参考。总之，工程档案是工程质量综合反映的实际体现，鉴定工作应从实际出发，定期进行，以全面的、 历史 的、 发展 的观点 科学 地进行档案的鉴定，维护党和国家历史的真实面貌。

　　参考 文献 ：

　　[1]陈鸣耀,等.正确定位档案鉴定工作[J]. 中国 档案,2007,(6)

　　[2]王立华.质量管理体系与档案管理工作[J].中国煤田地质,2001,(3)

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