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国际高级项目经理PgMP访谈:中船三井总经理办公室公司级项目经理 朱碧霄
作者:项目管理… 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2018/11/1 10:16:35
利来,天下攘攘皆为利往”,项目集中的这些关键干系人的努力都是为了项目集收益的最终交付。

  个人理解项目集管理在战略一致(strategy)、收益交付(benefit)与治理建设(governance)三方面的工作的关系是:战略一致是项目集管理的基础,失去了战略一致的基础,项目集也失去了存在的必要和继续执行的意义。收益交付是项目集管理的驱动,项目集不就是为了最终的收益能够交付而设立的。治理建设就是将战略一致和收益交付衔接起来,有效确保交付的收益是符合战略一致的。打个比方,一辆马车,收益交付就是骏马,战略一致就是车厢,治理建设就是车夫,车夫就是要监督鞭策骏马,要拉着车厢去预定的位置,而不要使其脱离车厢,成为脱缰野马。

  战略一致是个动态的趋同化的过程,因为战略本身不是一尘不变的。要认识到不同个体之间战略思维的差异,个人认知的局限,所以保持战略一致不是项目集经理一个人的工作,项目集的关键干系人都要将战略一致视为圭臬。收益交付是持续性的管理工作,要有敏锐的商业触角和商机嗅觉,捕捉一切能使收益增长的机会。治理建设方面,一定要先建立个稳定、权威、支持型的治理委员会,在项目集范围内要给项目集经理充分的授权和持续的支持。在资源分配上,项目集经理要争取职能经理的支持。

  七、项目管理者联盟:贵单位项目与项目集的现状与项目集管理在管理体系建设、管理团队建设的现状是如何的?您如何看待项目集管理在中国企业的应用前景?在国内推行PMI的项目集管理体系会对我国企业有什么帮助,又会有哪些困难?

  朱碧霄:公司的项目集管理主要由公司总经理办公室负责,管理体系和组织机构类似于复合型组织,管理方式上不同于国内传统的项目管理方式,结合了不少日本的项目管理经验和方法。

  项目集管理在国内企业会有很好的应用前景,因为其管理框架、治理模型、流程及文档都是很多企业所缺乏的。当然国内有些企业即使不用项目集管理的方法也能管好项目集,但如同盲人摸象、摸石过河,项目集收益实现与否得看运气。

  工作中接触过中、日、美三个国家不同的项目管理方式,各有利弊。简单来说,国内传统的项目管理方式取决于项目管理者的管理风格,其管理风格不同导致项目管理方式各有差异,成功与否与管理者的能力大小有密切关系,另外国内传统的项目管理变更非常多,这种变更一方面是由于前期准备阶段的分析工作没做扎实,另一方面也与决策者举棋不定,经常变换想法对项目集带来的干扰有关。上述变更是可以通过PgMP的管理体系和方法去有效地避免。

  日本方面的优势在于,前期的准备工作非常扎实,十分看重数据分析,情报收集非常及时准确。这点值得国内学习,我们不善于定量分析,更多运用定性分析。日本项目管理计划一旦制定,就按照执行,而且是高度执行。由于前期风险识别分析等工作准备充分,所以避免了很多不必要的变更。日本人不太喜欢变更,看重执行。另外日方很重视总结经验,经常做BPS(best practice share)活动,将经验教训及时分享。

  PMI定义的项目集管理方式,框架、模型、流程十分清晰。不论管理者的能力大小,只要按照去做,能大概率地管理好项目集,不会出现重大偏差。但太过全面、太过细致,导致实际操作中比较繁琐,很多方面不能完全实现。举例来说,项目集执行过程中,有些机遇的出现是一瞬间的需要及时把握,这时的变更决策是管理者短时间做出的,如果按照变更流程执行,等执行变更时,机会窗口已关闭。对于这种需要快速做出决策的变更情况,在治理模型中很难定义,考验着管理者的商业嗅觉和机遇把握能力。上述只是简单谈了谈三方在项目管理上的不同,具体优劣异同,不在此展开。

  在国内推行PMI的项目集管理体系会对我国企业在框架、模型、流程等方面的设立大有帮助,能很好地弥补只重结果不重过程的弊端。我认为在国内推行PMI项目集管理体系,主要会面临两方面挑战:一是组织机构的转变,二是传统管理观念的转变。

  国内很多

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