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国际高级项目经理PgMP访谈:中船三井总经理办公室公司级项目经理 朱碧霄
作者:项目管理… 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2018/11/1 10:16:35
,若没有良好的体力和精力作为保障,是无法登顶的。登过山的都知道,临近登顶是变数最多也是最艰难的时刻,很多难以预测的因素都会导致无法登顶,只得遗憾折返,期待下次再来。但任何时候都不要失去信心,牢记“骑骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍”,拿出“会当临绝顶,一览众山小” 的决心、自信自励的意志和坚定豪迈的气慨,成功登顶后的喜悦难以言喻。

  学习的提升在于深刻理解战略一致性。不得不说国内有些企业谈到战略时都滔滔不绝,战略路线图、五年规划如数家珍。认为写在纸上照着实施就是战略一致性。但PgMP所教的战略一致性是个动态的、持续的、重复性的工作。战略制定是依赖于当时的环境分析和对未来的预测,而环境是不断变化的,未来的趋势也随着环境的变化而改变的。当环境发生变化了,如何继续保持战略一致性,对决策者是个很大的挑战。很多项目或项目集的战略改变,多数发生在最高决策者更替时,而根据企业战略的变化而进行调整的情况不多。当然有些企业的公司战略一旦制定了,也不会根据环境变化而及时修订的,在此就不深表。保持战略一致性,知易行难。因为不同层次的管理人员,由于不同的战略思维以及所处不同的战略高度,很难保持一致性。如同前面登山的那个例子,处在半山腰和站在山巅的人,所看到的都不一样,此时对于战略的理解都不一样。所以站在山巅的要尽力帮忙处在半山腰的往上,处在半山腰的要努力去向山巅迈进,趋于一致。

  四、项目管理者联盟:如何理解项目集(Program)?项目集与项目、大型项目、项目群等常用概念有何区别与联系?区分项目、大项目与项目集在实际工作中有何指导意义?

  朱碧霄:国内不少企业对于项目集与项目、大型项目、项目群等概念不做区分,都统称项目,多数是以时间长短或投资多寡来简单区分项目和大型项目(项目群也被认为是大型项目)。而学过PgMP的都知道PMI对项目、项目集、项目组合的定义,三者的区别,各自关注点有何不同。项目集至始至终都关注的是收益,一切都是围绕收益实现所展开的,其组件都是有关联性的。项目关注的是可交付成果,符合范围、成本、进度下的可交付成果,但这并不一定能带来预期的收益。项目群或者说项目组合关注的是组织战略及组织资源的合理分配,其组件之间不一定有关联性。大型项目的称谓,主要看是如何界定“大”,是以投资投入来界定、是以时间跨度来界定、还是以工作范围繁冗来界定等。在国内不少企业,项目、项目集、项目群都可被称作大型项目。

  区分项目、大项目与项目集在实际工作中的指导意义在于,作为管理者能明确自己的关注点应该在哪里,是可交付成果、收益实现、还是组织战略和组织资源。如此这般,给自己的管理格局进行定位,管理上才能有所侧重,不会迷失方向,避免进亦忧,退亦忧的两难处境。正所谓不在其位不谋其政,不该你操心考虑的就不要过多牵扯。

  五、项目管理者联盟:项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?您如何看待项目集管理理念?

  朱碧霄:项目集管理的核心在于PMI定义的五个绩效域:战略一致性、收益管理、干系人争取、项目集治理、项目集生命周期管理。关注这五个绩效域的最终目的是为了实现预期收益。收益是动态的指标,虽然在收益识别时,我们把它当成静态的指标去分析,但管理过程中收益是会变化的,是动态的,这也意味着收益识别是个持续性的动作,不是一劳永逸的。而有效执行项目集管理的五个绩效域,防止收益在实现过程中发生重大偏差,就如同孙猴子再能蹦跶,也翻不出如来的五指,一切尽在掌控。

  六、项目管理者联盟:请结合您自身的工作体会与PgMP项目集管理标准,介绍项目集管理的管理流程与管理要点?您如何理解与体会项目集管理在战略一致(strategy)、收益交付(benefit)与治理建设(governance)三方面的工作?

  朱碧霄:项目集关注的是收益(benefit),不管哪种管理方法和流程,都要围绕项目集的收益展开,套用句俗话 “天下熙熙皆为

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