2)节假日因素。每个国家的节假日对采办工作都会产生一定的影响。其中欧美国家的圣诞节及7-8月暑期长假、阿拉伯国家的斋月、我国春节等对供货商的生产进度影响最为严重。

　　6、内部因素：

　　主要包括资金不到位或到位不及时、缺乏有效的信息沟通及对供货商监督不力等。

　　四、对采办过程中存在问题和风险的控制和防范

　　1、加强有效沟通

　　 与业主方加强沟通，事先与业主方明确业主方审批文件周期，有效确保业主审批文件周期在可控范围内。

　　 与设计部门加强沟通，督促设计部及时提供相关设备资料，在供货商提交技术标后，及时加强协调设计与供货商就技术问题的澄清，以便尽早提供出技术评标报告进行下步的商务谈判等工作。

　　 与施工部加紧沟通结合，按照项目总体进度计划要求，编制采办执行计划，加强督办力度，催交催运，调整运输方案，满足施工总体计划节点。

　　 协调供货商与设计、施工部门紧密沟通，在确定供货商后，要求供货商及时与设计、施工进行紧密联系，以便及时解决相关设计、施工及采办中存在的问题，加快采购进度。

　　2、加强物资采办预询、供货商审查、招标商务谈判管理

　　 加强项目所涉及物资的预询价工作，在商务预询价阶段，要进行大量细致的预询厂询价工作，以便准确掌握市场信息，收集整理，了解市场价格和生产经营成本，做到心中有底。

　　 采办部门要对参与项目投标的供货商进行先期全面的资格审查，确保备选供货商都是具有丰富海内外供货经验，产品质量可靠，信誉好，价格合理，具有一定知名度的企业。

　　 加强物资采办招标商务谈判工作能够降低项目直接采办成本。在商务谈判过程中，根据掌握的前期预询信息，全面分析谈判中的优势，灵活运用价格谈判策略和技巧，价格上降到最低，并对合同内容进行把关，从技术上保证质量，交货期上保证项目进度;通过以上物资采办招标商务谈判工作，最终确定供货商。

　　3、加强供货商管理

　　 对于确定的供货商，要求在收到中标通知书后，立即开展相关后续的图纸提交、原材料采购等工作，无需等合同签署完毕，确保不会因办理采办合同手续而给整个采办周期造成影响。

　　 对于长周期和关键物资，首先，要求供货商提交生产和检验计划并审核。其次，应根据审核过的生产和检验计划，制定详细的督办计划，并在生产过程中到厂进行监督和检查，一旦发现实际与计划偏离，应立即查明原因，要求供货商及时采取措施纠正偏差，确保按时交货。

　　4、加强物流运输管理

　　 编制发运计划及实际进度报告，根据采办物资的供货周期及项目实际需求进度，编制物资发运计划，并及时根据实际运行状况，及时更新进度报告，调整发运计划，确保物资及时有效发运。

　　 物流相关竣工资料的收集整理，如：发运委托、合同、箱单、发票、提单、报关单、核销单、货运发票等各类单据及时整理成册。

　　五、结束语

　　采办管理对于国际EPC总承包项目的质量、进度和费用三大控制将产生较大影响。目前，我们大部分国际EPC项目在实施过程中，还是存在重设计、重施工，轻采办的情况，而在项目结束后总结发现，最后制约项目的往往还是采办工作没有管理到位。因此，要想真正走出去，在国际市场中占有一席之地，必须要加强采办管理工作，采办部门的有效运作是国际EPC项目成功的基础。

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