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国际EPC/交钥匙工程项目的采购管理
作者:张苗苗 张… 来源:本站原创 点击量: 发布时间:2009-2-10 11:19:07
主,采购计划应符合项目总体计划的要求,并对关键设备给予相应的特别关注。
    
  2.承包商应将即将启运的主设备情况及时通报业主,包括设备名称、启运地(Dispatch Point)、装货港、卸货港、内陆运输、现场接收地。
    
  3.对于约定的主要材料和设备,承包商的采购来源应仅限于合同确定的“供货商名单”以及业主批准的其他供货商。
    
  4.承包商应对采购过程的各个环节对供货商/厂家进行监督管理,包括:厂家选择、制造、催交、检验、装运、清关和现场接收。
    
  5.对于关键设备,承包商应采用驻厂监造方式来控制质量和进度。
    
  6.业主有权对现场以及在制造地的设备和材料在合理时间进行检查,包括制造进度检查、材料数量计量、质量工艺试验等。承包商在此过程中应予合理的配合。
    
  7.合同可以约定对采购的重要设备制造过程的各类检查和检验。当设备就绪可以进行检查和检验时,承包商应通知业主派员参加,但业主承担己方的各类费用,包括旅行和食宿。检查或检验后承包商应向业主提供一份检验报告。
    
  8.业主有权要求承包商向其提供无标价的供货合同,供其查阅。
    
  (三)业主方的协助
    
  对于物资采购,由于涉及很多法律程序,合同常规定业主在这些方面给予承包商协助,协助的形式通常是提供支持函。对于一些特殊物资,如炸药等,合同常规定由业主负责获得此类特殊物资的进口许可证。
    
  (四)甲方供材
    
  甲方供材在FIDICEPC合同中被称为“业主免费提供的材料。EPC合同相关规定通常如下:
    
  1.若EPC合同规定业主向承包商提供免费材料,则业主应自付费用,自担风险,在合同规定的时间将此类材料提供到指定地点。
    
  2.承包商在接收此类材料前应进行目测,发现数量不足或质量缺陷等问题,应立即通知工程师,在收到通知后,业主应立即将数量补足并更换有缺陷的材料。
    
  3.承包商目测材料之后,此类材料就移交给了承包商,承包商应开始履行看管责任。
    
  4.即使材料移交给承包商看管之后,但如果材料数量不足或质量缺陷不明显,目测不能发现,那么业主仍要为之负责。
    
  三、EPC承包商的采购管理
    
  对于EPC合同,总承包商在项目实施过程中处于核心地位,相对业主方,其承担更多的风险。项目采购管理是EPC全过程的一个重要组成部分,是工程项目建设的物质基础。对于工程项目而言,设备和材料的采购工作涉及面广、技术性强、工作量大、难度高,不同的项目对材料和设备要求也不同,对承包商提出了极大挑战,稍有差错就会影响工程的质量、进度。甚至可以说,采购管理的好坏很大程度上决定了承包商的盈亏。

  为有效管理整个EPC项目的采购工作,在项目的组织机构中,一般会设置专门的物资采购部。其组织形式和职位分配,一般依项目采购工作的复杂程度而定。对于复杂的工业项目,根据整个采购工作的性质,采购部可以设置采办工程师、催交工程师、检验工程师、运输工程师、综合协调工程师等职位。
    
  笔者认为,采购部切实做好采购管理,应该从其外部和内部两方面着手。
    
  (一)纵观全局,协调与主要部门的接口关系
    
  EPC承包模式的核心问题是施工与设计的整合,这种模式的有效性,取决于项目实施过程中每个环节的协调效率,尤其采购工作在项目实施过

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