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探讨项目法施工物资管理之方略
作者:佚名 来源:建设工程教育网 点击量: 发布时间:2013-1-29 13:45:22

  摘要:对物资的管理是企业管理中不可或缺的一部分,对于不同的物资可以采取相应的管理方式,管理方式的创新对于企业的发展很重要,在计划环节、采购环节、使用环节、存储环节方面要不断创新,不断取得进步。

  1 物资管理的职能

  1.1 物资验收入库 要从两个方面进行物资验收:首先,要检查货物的数量、品种、规格是否与发票、送料凭证、运单、合同规定相符,检查时必须根据进料计划进行。其次要严格得验收货物的质量,一些应由技术部门或者技术鉴定部门负责的,必须由这些部门开出检验以及鉴定合格的证明,当然,仓库能进行检验的就由仓库来检验。然后进行入库操作或者直接送现场当场使用。在进行物资的验收工作时,要想符合入库和立卡的条件的物资,必须是单据,数量以及质量都正确无误的物资,因此,在入库前把好物资的数量关、质量关以及单据关至关重要。同时财务部门负责好发票和运单的验收工作,在验收时,假如发现有不合计划标准等要求,或者同样的材料在价格上却不相符的,需要依据当时的具体情况,采取相应的措施:①说明原因,②拒收,③先行收下。为了做好所有接货之前的准备工作,仓库人员就必须对到货的情况了如指掌,以使物资验收工作得到提高,比如在人力搬运,货物的准备等等。

  1.2 物资储存保管 当物资进行验收入库后,就开始了对物资进行保管的阶段,要根据不同的物资进行相适应的保管措施。①对于水泥、钢材、木材、燃油、沙石等的保管,须先进先出,后进后出,要使达到物资保管的环境做到:防火,防盗,防潮,防变质,防锈蚀损坏,避免被保管的物资在数量上短缺,预防物资变质,禁止物资之间发生混乱,这样做的话,还可以便于物资的收发,检验,盘点和清库。②对于周转材料物资管理须根据工程量来保管,要有计划进行施工方案编报,按规格把所有需要周转的材料置放,一般是阳面向上,垛位摆放成方块。露天保管的材料场地须夯实垫高30cm。须设有排水的装置,设置限定高度的设施,每个垛位间要有通道,一些零散的配件要分好类,以便查账或者进行发放。

  1.3 物资的发放与使用 在物资进行妥善保管的基础上,就要对物资材料和配件的发放和使用,这一工作也很重要,影响着物资对工程施工生产的服务质量,也影响着对物资的节约。因此,应采取定额供应的方法,使施工生产的材料有计划得进行供应。而且对控制物资消耗定额,节约物资等方面都有好处。除此之外,还要使施工设备管理制度得到健全,充分利用现场设备以及机具,做好相应的预防措施,避免非正常事故的发生情况,要宣传节约节能意识,管理好设备和机具,最终使企业的整体效益得到加强。

  2 物资计划管理

  依据设计的文件,项目部技术人员进行现场调查后,按照项目核算结果报送需求,经过项目总工程师审核后报物资采购部门进行采购。对甲方提供和甲控乙提供的物资要按相关规定执行,当设计发生变化或因需要要变化计划时,项目部就要再次报送物资计划,并且要注明变更计划的理由。

  项目部报送的物资采购计划必须保证准确性和准时性,对材料的要求、对技术的要求、对环境的要求和对安全健康的要求要标注在计划里面。物资需求计划要有统一的格式,其中的名称、物资型号及计量单位要标准,并且要标注物资到达时间、目的地、物资收货人及联系方式等,物资采购部门要统一进行编号,保管妥当,这样方便以后进行查询。

  3 物资供方管理

  应使用评价准入制度对物资供应方进行管理,对主要的物资提供方也要进行定期的评价,对合格的供应方的公布要按季度来进行。也要动态得对供应方实行管理,在初步发现有质量问题的应对其进行重新评价;对于质量问题严重的供应方必须清退出局。对于刚进入的新的供应方对其评价要根据采购权限。每年的最后3个月要对所有供应方的成绩进行汇总,同时安排相应的人员对其再一次进行评价,注意合格了的供应方的动态信息,方便以后的采购工作。

  4 物资采购管理

  在管理物资的采购工作时一定要依据市场的运作原则来进行,要秉着“公开”“公平”“公正”的基本原则,选购时要择优,同时要坚持以下几个原则:

  ①遵守法律纪律的原则。②采购时要集中批量处理的原则。③在执行计划时要严格得原则。④在采购前一定要对供应方进行评价的原则,在采购时选择最优的原则。⑤坚持质量、价格、交货期和售后服务相统一的原则。采购人员对采购的物资质量以及价格负责的原则⑥采购时要在购置前进行调剂的原则。⑦在采购时要根据采购的权限来进行

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