摘 要：重点对建筑工程监理内业资料的内容、要求及其移交存档进行了讨论。

　　1 监理资料管理一般性规定

　　(1)监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。(2)监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。(3)总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，并指定副总监或办公室主任主管，资料由专业监理工程师及资料员具体管理。(4)专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管(也可每季度末进行一次)。(5)资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式;要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70g的A4或A3纸。(6)项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。(7)在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。(8)对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。(9)利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式，归档时刻录成光盘上交。

　　2 监理资料目录、格式

　　3 内容及其要求

　　3.1施工准备阶段

　　3.1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位;监理站标准化建设，图表、制度上墙;

　　3.1.2监理规划和监理实施细则;

　　3.1.3设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告;

　　3.1.4承包单位报送的施工组织设计(方案)审查意见;

　　3.1.5工程开(复)工审查报告;

　　3.1.6建立健全各类监理工作台帐：单位工程开工报告台帐、工程进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证及平行检测试验台帐、施工单位(含分包单位)及主要人员资质审核台帐、监理指令台帐(停、复工令;质量问题通知单;监理工程师通知)、监理人员培训考核台帐、工序检查及质量验收台帐等;

　　3.1.7监理站文件收发文登记、转阅记录。

　　3.2施工阶段

　　3.2.1签报承包人月、季、年验工计价表;编报监理月报、季报、年报;

　　3.2.2承包人编制的年、季度计划和控制工程进度计划或计划变更的审查报告;

　　3.2.3工程项目造价目标风险分析及防范措施的报告;

　　3.2.4监理日志、施工工序检查及质量验收记录登记资料;

　　3.2.5有关监理工程质量、进度、投资、安全、环保、水保等问题的专题报告及重要工程例会纪要;

　　3.2.6工程质量严重问题停工、复工报告;监理各类指令资料;

　　3.2.7工程质量事故报告;

　　3.2.8由建设单位规定或授权，对工程设计变更的有关报告审核;

　　3.2.9承包单位要求费用索赔，在调查研究的基础上向建设单位提交详细的有关资料或报告;

　　3.2.10承包单位申请工程延期，在调查研究的基础上，向建设单位提交报告;

　　3.2.11项目监理机构受奖文件原件资料及时寄回监理公司办公室，由公司经营部统一管理，项目监理机构只保留扫描的电子文档。

　　3.3工程竣工验收阶段

　　3.3.1监理管段全部单位工程验收合格后，签署工程初验报审表，同时提交竣工报验单及验收记录;

　　3.3.2在工程初验前提交本标段工程质量评估初步意见;

　　3.3.3按建设单位要求督促承包单位上报工程竣工文件及档案资料，上报监理竣工文件及档案资料;

　　3.3.4按《委托监理合同》的规定，提交竣工结算审批表，签署有关工程验交证书;

　　3.3.5监理工作总结、环保、水保工作总结;

　　3.3.6总监参与工程竣工验收，会签“工程竣工验收报告”

[1] [2] 下一页