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一体化管理模式在电力施工企业中的运用
作者:水航东 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2008-12-31 13:12:03
科学化、标准化、信息化三位一体管理模式是电力施工企业管理的三大支柱,它们互相依赖、相辅相成。
科学化、标准化、信息化三位一体管理模式的实施是一个渐进的过程,一种企业内功的修炼,一种潜移默化的改变,其显性的效果需要一段时间,要有耐心,相信理论的指导作用。
  电力施工企业长期处于计划经济管理模式下,管理水平停滞在解决事务性问题的基础上,没有实行科学管理,标准化管理不够细化,信息化管理缺乏先进的管理思想,科学化、标准化、信息化职能部门各自为政,互相支援不够,没有形成能持续提升管理水平的机制。要使企业管理水平真正提高还需依靠企业的内功,而科学化、标准化、信息化三位一体管理模式能充分利用企业自身员工的潜力,持续提升企业管理水平,是一种具备自我超越能力的管理模式。

  步   骤

  实施科学化。
实施科学化,首先要从实际出发,多方收集原始数据,用头脑风暴法、直方图、因果图、运筹学、数理统计等方法,对原始数据进行分析,找出现有管理方案合理和不合理的地方和原因,按发扬合理因素摒弃不合理因素的原则,设计一项或多项有针对性的科学解决方案。科学方案的设计应建立在系统思考的基础上,不能仅从本人、本部门、本流程出发,需要综合分析各部门、管理流程的不同需求,协调各方的矛盾。科学方案经过论证后,需要经过一段时间的试运行,试运行阶段要做好出现不良结果的预防措施。通过对试运行过程中产生的数据进行分析,总结正反二方面的经验,使方案逐步完善。

  实施标准化。
科学方案通过实践检验后,经有经验的专家论证,把确实有价值的科学方案归纳成为企业的知识文件,由企业的知识管理部门归档,这样个人、部门的有价值的知识被转化为企业的知识,可以为全企业共享。企业的知识不一定都能成为标准,标准应该具备一定的先进性和大众性,企业要有专门人员负责企业的知识和标准化管理。

  实施信息化。
没有计算机管理的时候,信息的发出者和接收者对同一个信息可能有多种不同的表现形式,因为计算机不容易识别相同信息的不同表现形式。在标准制定好后,还需要按照计算机信息处理的要求对标准具体化,消除歧义性。其中流程标准具体化后被编成计算机程序在信息系统内运行,数据标准具体化为可被计算机处理的数据格式和内容,由数据库管理。

  科学化、标准化、信息化三位一体管理模式存在自我超越的能力,任何一项管理做得好,都对其他二项管理有促进作用,反过来也促进自身的管理水平。

  要  点

  组织建设。
班组是科学化、标准化、信息化三位一体管理模式的起点和终点,要广泛开展群众性的qc活动,建立共享知识的企业文化。管理人员具备较强的专业知识和管理能力,要抓好科学化、标准化、信息化三角管理的分项负责工作,科学地分析和完善方案,创建和丰富标准知识库,向信息化部门提供优化的标准。决策层要做好协调工作,包括标准接口的衔接、各部门任务重新分配、跨部门跨流程的协调等工作,并做好组织培训的领导工作。

  加强培训。
科学化、标准化、信息化三位一体管理模式是先进的管理模式,但是电力施工企业由于长期习惯于粗放管理,工作凭经验和定性分析,要短期转变管理模式非常困难,需要加强多方面的管理培训,不仅要培训员工的实际操作能力,更要培训员工转变落后观念的意识。要对企业的决策层到执行层全面培训科学化、标准化、信息化三位一体管理模式方法和理念。

  制定有效的机制
科学化、标准化、信息化三位一体管理模式的实施需要改革原有管理体系,必然会重新分配工作任务,因此要鼓励员工创新,开展群众性的创新活动,对提高公司软实力的员工和部门给予奖励,在实施过程要有反馈和监督机制,定期进行效果检验。企业要建立崇尚科学和民主的学习氛围,避免盲目的权力和专家崇拜,同时也要培育执行力文化。

  解决富余员工问题。
科学化、标准化、信息

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