7.信息化系统是搞好成本管理的基础

　　现代企业管理的突出特征就是,利用先进的技术手段采用先进合理的管理模式改善现有的管理状况,许多先进的管理思想必须借助于计算机技术和网络技术才得以实现。因此,适时使用和推广基于计算机技术和网络技术的计算机软件系统,是搞好成本项目管理的基础。同时,软件系统的推广工作不仅仅是适应新的管理模式,反过来也是在客观上督促和促进施工企业管理工作的改革,具有很重要的意义,也是管好施工项目成本的关键要素之一。

　　项目部应该做好的七个工作:

　　1.建立强烈的管理意识

　　项目部实施人员的管理意识严重影响着项目管理的质量,应该加强项目部人员管理意识的培养,项目部意识培养主要有四个方面:

　　项目经理的决心和信心。

　　树立全员成本意识。

　　工作配合意识。

　　成本控制意识。

　　2.明确项目成本管理目标

　　项目部要想搞好成本管理同样要明确管理目标,只有目标明确才能有的放矢,只有指标明确才能加以控制,因此,在项目初期确定成本管理目标对于能否管好项目成本十分重要。

　　3.制定切实可行的施工方案

　　施工方案,包括:进度安排、机械使用方案、周转材料使用方案、临设方案、平面布置方案等,是成本降低机动空间最大的地方,也是最能体现技术人员和管理人员聪明才智的地方,不好的方案造成的损失是实施过程无法弥补的,好方案产生的成本节约也是实施过程较难达到的,因此,编制切实可行、优化节约的施工方案对项目成本影响是至关重要的。

　　4.建立完整的业务流程和管理制度

　　成本管理目标的实现是靠平时施工过程当中的控制来完成的,而项目成本主要体现为各种资源消耗,要想控制各种资源消耗,应该有规范合理的业务流程和严格适当的管理制度,甚至要使流程规范化标准化,要建立相应的制约机制,没有相对标准的业务工作流程,则业务工作开展无序,全凭个人良心和能力去管理,管理结果自然差距很大,不能保证普遍的管理水平,因此,细化和完善业务流程和管理制度是管好施工项目成本的关键要素。

　　5.澄清项目部内部成本管理关系、落实成本责任分工

　　对于项目部内部,要搞清哪些成本是由哪些部门、什么岗位负责控制的,即成本管理的“交圈”流程,成本出现问题是由什么原因引起的,只有这样才能将成本控制落实到实处,才能实现全员、全方位成本管理。

　　6.采用信息管理系统

　　在传统手工操作条件下,要想实施完善的流程管理和动态控制是非常困难的,只有借助计算机管理系统才能得以实现,因此,采用信息化系统同样也是项目部做好成本管理的必要手段。

　　7.制定配套的激励机制和奖罚政策

　　任何新的管理模式的改革或管理工具的变化都会引起使用者暂时的不适应,甚至产生抵触情绪,指望通过培训提高意识就能自觉执行恐怕不是现实的做法,配套的激励机制和奖罚政策常常是有效的做法,因此,制定配套的激励机制和奖惩政策对于能否管好项目成本也是十分重要的。 总之,在新的竞争环境下,准确预测项目成本、监控成本发生过程、分析成本发生原因将成为施工企业项目成本管理的工作重点。如果企业和项目都能认真做好这“七项”工作,并在此基础上,积累成本数据,相信不但能为以后的投标报价工作打下基础,同时还能为更好的实行项目控制提供可靠的依据,并能促进整个企业管理水平的提高。

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