市政工程档案的完整、系统是有效利用，发挥市政工程档案作用，实现其价值的前提。加强管理必须抓住收集齐全，材料系统这二个环节。保持归档文件的完整性是档案系统的前提，也是最重要的工作环节。市政工程档案来源分散，形成周期长，同时内容繁杂、数量庞大，给做好收集工作带来很大的困难。档案人员只有全面了解工程项目建设情况，才能合理确定各阶段文件材料归档范围，既不重复也不遗漏。收集工作要从平时做起，阶段工作完成后要对归档文件完整性进行检查，检查归档材料是否齐全、完整。同时要注重特殊形式的文件材料的收集。现行的市政工程建设过程中，除了传统的纸质文件外，还会产生许多照片、电子文件等，这些特殊的文件材料也反映了市政建设的过程，是工程项目档案不可缺少的组成部分，在收集时不能疏忽遗漏。

　　把握归档文件的系统性，是实现市政工程档案有效利用的先决条件。市政工程项目归档材料只有在完整、准确的基础上，按照国家相关规范进行系统化整理和编目，科学分类，合理组卷，才能为今后工程管理和运行提供依据。同时在当今的现代化的社会已经高速发展到信息化阶段，顺应时代发展，建立的市政工程档案，使市政工程档案能更快捷、更方便的为城市建设提供了一个新的操纵平台。

　　总之，只有提高思想认识，加强责任意识，建议一套完整的、科学的市政工程档案管理模式和机制，才能顺应时代发展，使市政工程档案真正为城市建设的发展添砖加瓦。

　　参考文献：

　　[1] 曾文芳.《市政工程档案管理的研究》。芜湖职业技术学院学报2006.08

　　[2] 李勤.《加强市政工程档案管理的探讨》。上海档案2007.10

　　[3] 林尤安.《浅谈建设工程档案管理和工程质量》。珠江水运2007.02

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